Your Golf Travel ist ein in London ansässiges Reiseunternehmen, das sich auf Golfurlaube und golfbezogene Reisepakete spezialisiert hat. Das Unternehmen verbindet Flüge, Unterkünfte und individuell abgestimmte Golferlebnisse und wird dabei von Teams für Kundenservice, Vertrieb und Online-Buchungen unterstützt. Mit dem Wachstum des Unternehmens stehen die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden, Informationsreisen und eine aktive interne Kultur im Mittelpunkt des Arbeitsumfelds.
Sachbearbeiter Accounts Payable – Your Golf Travel (Hybrid, London)
Your Golf Travel sucht einen Sachbearbeiter Accounts Payable für die Bearbeitung von Rechnungen, Lieferantenzahlungen, Abstimmungen und Unterstützung beim Monatsabschluss. Die Position unterstützt das Tagesgeschäft der Kreditorenbuchhaltung bei einem spezialisierten Golfreiseunternehmen.
Beschreibung
- Eine große Anzahl von Rechnungen korrekt und gemäß den internen Richtlinien bearbeiten
- Rechnungen mit den Datensätzen im internen Buchungssystem abgleichen
- Auf Rechnungen festgestellte Unstimmigkeiten untersuchen und klären
- Lieferantenkontoauszüge regelmäßig abstimmen
- Wöchentliche Zahlungen per Banküberweisung und Virtual Credit Cards (VCC) durchführen
- Zahlungen buchen und den entsprechenden Lieferantenkonten zuordnen
- Ein zugewiesenes Lieferantenportfolio betreuen
- Pünktliche Zahlungen und einen korrekten Bericht über überfällige Verbindlichkeiten sicherstellen
- Lieferantenanfragen telefonisch und per E-Mail als zentrale Ansprechperson bearbeiten
- Bei den Aktivitäten zum Monatsabschluss mitwirken
- Bei Ad-hoc-Berichten und operativen Aufgaben unterstützen
- An den Supervisor der Kreditorenbuchhaltung und den Leiter der Kreditorenbuchhaltung berichten
Anforderungen
- Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung ist von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System
- Gute Kenntnisse in Excel oder Google Workspace sind von Vorteil
- Ausgeprägte zwischenmenschliche, analytische und problemlösende Fähigkeiten
- Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
- Integrität, Vertrauenswürdigkeit und ein klares Verständnis von Vertraulichkeit
- Sicheres Arbeiten unter Druck sowie eine flexible Arbeitsweise
Zusatzleistungen
- 25 Urlaubstage pro Jahr, die sich mit jedem Dienstjahr um einen Tag auf maximal 28 Tage erhöhen
- Die Möglichkeit, jedes Jahr bis zu fünf zusätzliche Urlaubstage zu erwerben
- Kennenlernreisen zu führenden Golf- und Urlaubszielen im Vereinigten Königreich und im Ausland
- Exklusive Rabatte auf Golfreisen, Flüge und Hotels
- Jährliche Unternehmensreisen für Top-Performer
- Strukturierte Schulungen und individuelle Entwicklungspläne
- Rabatte auf Produkte von Taylormade, Under Armour und Ping
- Bezuschusste Mitgliedschaften in Gesundheits- und Fitnessclubs
- Vollständig finanziertes Employee Assistance Programme (EAP)
- Fahrrad-zur-Arbeit-Programm
- Elektroauto-Programm über Octopus EV
- Regelmäßiges Coaching und offenes Feedback
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Team