
Your Golf Travel là một công ty du lịch có trụ sở tại London, chuyên về các kỳ nghỉ chơi golf và các gói du lịch liên quan đến golf. Công ty kết hợp vé máy bay, chỗ ở và những trải nghiệm chơi golf được thiết kế phù hợp, với sự hỗ trợ của các đội ngũ chăm sóc khách hàng, bán hàng và đặt chỗ trực tuyến. Khi doanh nghiệp phát triển, môi trường làm việc chú trọng đến sự phát triển của nhân viên, các chuyến đi trải nghiệm và văn hóa nội bộ năng động.
Trợ lý công nợ phải trả – Your Golf Travel (Làm việc kết hợp, London)
Your Golf Travel đang tìm kiếm Trợ lý công nợ phải trả để quản lý hóa đơn, thanh toán cho nhà cung cấp, đối chiếu và hỗ trợ công việc tài chính cuối tháng. Vị trí này hỗ trợ các hoạt động công nợ phải trả hằng ngày cho một công ty chuyên về du lịch golf.
Mô tả
- Xử lý chính xác khối lượng lớn hóa đơn theo các chính sách nội bộ
- Đối chiếu hóa đơn với hồ sơ trong hệ thống đặt chỗ nội bộ
- Điều tra và giải quyết các khoản chênh lệch được phát hiện trên hóa đơn
- Đối chiếu sao kê của nhà cung cấp định kỳ
- Thực hiện thanh toán hằng tuần qua chuyển khoản ngân hàng và Thẻ tín dụng ảo (VCC)
- Ghi nhận các khoản thanh toán và phân bổ vào tài khoản nhà cung cấp phù hợp
- Quản lý danh mục nhà cung cấp được phân công
- Đảm bảo thanh toán đúng hạn và duy trì báo cáo công nợ phải trả theo tuổi nợ chính xác
- Xử lý các thắc mắc của nhà cung cấp qua điện thoại và email với vai trò đầu mối liên hệ chính
- Tham gia các hoạt động khóa sổ cuối tháng
- Hỗ trợ lập báo cáo đột xuất và các công việc vận hành
- Báo cáo cho Giám sát công nợ phải trả và Trưởng bộ phận công nợ phải trả
Yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về công nợ phải trả
- Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP
- Ưu tiên có kỹ năng tốt về Excel hoặc Google Workspace
- Có khả năng giao tiếp, phân tích và giải quyết vấn đề xuất sắc
- Chú trọng cao đến chi tiết và độ chính xác
- Có tính chính trực, đáng tin cậy và hiểu rõ về tính bảo mật
- Thoải mái làm việc dưới áp lực với phương pháp làm việc linh hoạt
Phúc lợi
- 25 ngày nghỉ phép hằng năm, tăng thêm một ngày mỗi năm làm việc cho đến tối đa 28 ngày
- Có thể mua thêm tối đa năm ngày nghỉ mỗi năm
- Các chuyến đi làm quen đến những điểm đến golf và nghỉ dưỡng hàng đầu tại Vương quốc Anh và nước ngoài
- Ưu đãi độc quyền cho các kỳ nghỉ chơi golf, chuyến bay và khách sạn
- Các chuyến du lịch hằng năm của công ty dành cho nhân viên có thành tích cao
- Đào tạo bài bản và kế hoạch phát triển cá nhân hóa
- Giảm giá các sản phẩm của Taylormade, Under Armour và Ping
- Hỗ trợ chi phí thành viên câu lạc bộ sức khỏe
- Chương trình Hỗ trợ Nhân viên (EAP) được tài trợ toàn bộ
- Chương trình Đi xe đạp đến nơi làm việc
- Chương trình ô tô điện thông qua Octopus EV
- Huấn luyện thường xuyên và phản hồi thẳng thắn
- Cơ hội phát triển trong một đội ngũ năng động và hỗ trợ lẫn nhau