Your Golf Travel е туристическа компания със седалище в Лондон, която се фокусира върху голф почивки и туристически пакети, свързани с голфа. Тя съчетава полети, настаняване и персонализирани голф изживявания, подкрепени от екипи за обслужване на клиенти, продажби и онлайн резервации. С разрастването на бизнеса работната среда поставя акцент върху развитието на служителите, опознавателните пътувания и активната вътрешна култура.
Асистент по задължения към доставчици – Your Golf Travel (хибридно, Лондон)
Your Golf Travel търси асистент по задължения към доставчици, който да управлява фактури, плащания към доставчици, съгласувания и финансова подкрепа при месечното приключване. Ролята подпомага ежедневните операции по задълженията към доставчици в специализирана компания за голф туризъм.
Описание
- Точно обработване на голям обем фактури в съответствие с вътрешните политики
- Съпоставяне на фактури със записите във вътрешната система за резервации
- Проучване и разрешаване на установени несъответствия във фактурите
- Редовно съгласуване на извлеченията на доставчиците
- Извършване на ежеседмични плащания чрез банкови преводи и виртуални кредитни карти (VCC)
- Осчетоводяване на плащанията и разпределянето им към съответните сметки на доставчиците
- Наблюдение на определен портфейл от доставчици
- Осигуряване на навременни плащания и точен отчет за задълженията по давност
- Обработване на запитвания от доставчици по телефон и имейл като основно лице за контакт
- Участие в дейностите по месечното приключване
- Подпомагане на ad hoc отчетността и оперативните задачи
- Докладване на ръководителя на екипа „Задължения към доставчици“ и ръководителя на отдел „Задължения към доставчици“
Изисквания
- Предишен опит със задължения към доставчици е предимство
- Предишен опит с използването на ERP система
- Много добри умения с Excel или Google Workspace са предимство
- Отлични междуличностни, аналитични умения и умения за решаване на проблеми
- Силно внимание към детайлите и точността
- Честност, надеждност и ясно разбиране на изискванията за поверителност
- Умение за работа под напрежение с гъвкав подход
Придобивки
- 25 дни платен годишен отпуск, като за всяка година трудов стаж се добавя по един ден до максимум 28 дни
- Възможност за закупуване на до пет допълнителни дни отпуск всяка година
- Ориентационни пътувания до водещи голф и ваканционни дестинации във Великобритания и чужбина
- Ексклузивни отстъпки за голф ваканции, полети и хотели
- Ежегодни фирмени пътувания за най-добре представящите се служители
- Структурирано обучение и персонализирани планове за развитие
- Отстъпки за продукти на Taylormade, Under Armour и Ping
- Субсидирано членство във фитнес и здравни клубове
- Изцяло финансирана Програма за подпомагане на служителите (EAP)
- Програма „С колело до работа“
- Програма за електромобили чрез Octopus EV
- Редовен коучинг и открита обратна връзка
- Възможности за развитие в динамичен и подкрепящ екип