Your Golf Travel je cestovná spoločnosť so sídlom v Londýne, ktorá sa zameriava na golfové dovolenky a cestovné balíky súvisiace s golfom. Spája lety, ubytovanie a golfové zážitky pripravené na mieru, pričom jej činnosť podporujú tímy zákazníckych služieb, predaja a online rezervácií. S rastom spoločnosti sa jej pracovné prostredie zameriava na rozvoj zamestnancov, zoznamovacie cesty a aktívnu internú kultúru.
Asistent účtov záväzkov – Your Golf Travel (hybridná práca, Londýn)
Spoločnosť Your Golf Travel hľadá asistenta účtov záväzkov na správu faktúr, platieb dodávateľom, odsúhlasovanie účtov a podporu financií pri uzávierke mesiaca. Táto pozícia podporuje každodennú agendu účtov záväzkov v špecializovanej golfovej cestovnej spoločnosti.
Popis
- Spracúvanie veľkého množstva faktúr presne a v súlade s internými pravidlami
- Párovanie faktúr so záznamami v internom rezervačnom systéme
- Preverovanie a riešenie nezrovnalostí uvedených na faktúrach
- Pravidelné odsúhlasovanie výpisov dodávateľov
- Realizácia týždenných platieb bankovými prevodmi a virtuálnymi kreditnými kartami (VCC)
- Evidovanie platieb a ich priraďovanie k príslušným účtom dodávateľov
- Dohľad nad prideleným portfóliom dodávateľov
- Zabezpečenie včasných platieb a presného reportu neuhradených záväzkov podľa veku
- Vybavovanie otázok dodávateľov telefonicky a e-mailom ako hlavný kontaktný bod
- Spolupráca na aktivitách súvisiacich s uzávierkou mesiaca
- Podpora pri ad hoc reportoch a operatívnych úlohách
- Podávanie správ supervízorovi účtov záväzkov a vedúcemu účtov záväzkov
Požiadavky
- Skúsenosti s účtami záväzkov sú výhodou
- Predchádzajúce skúsenosti s používaním ERP systému
- Pokročilé znalosti Excelu alebo Google Workspace sú výhodou
- Vynikajúce komunikačné, analytické schopnosti a schopnosti riešiť problémy
- Vysoká pozornosť venovaná detailom a presnosti
- Bezúhonnosť, dôveryhodnosť a jasné chápanie dôvernosti informácií
- Schopnosť pracovať pod tlakom a flexibilný prístup
Benefity
- 25 dní dovolenky ročne, pričom za každý rok odpracovaný v spoločnosti pribudne jeden deň až do maxima 28 dní
- Možnosť zakúpiť si každý rok až päť dodatočných dní dovolenky
- Zoznamovacie cesty do popredných golfových a dovolenkových destinácií v Spojenom kráľovstve aj v zahraničí
- Exkluzívne zľavy na golfové dovolenky, lety a hotely
- Každoročné firemné výlety pre najlepších pracovníkov
- Štruktúrované školenia a personalizované plány rozvoja
- Zľavy na produkty Taylormade, Under Armour a Ping
- Dotované členstvo v zdravotných kluboch
- Plne hradený program pomoci zamestnancom (EAP)
- Program Cyklistikou do práce
- Program elektrických áut prostredníctvom Octopus EV
- Pravidelný koučing a otvorená spätná väzba
- Príležitosti na kariérny rast v dynamickom a podporujúcom tíme