Your Golf Travel, merkezi Londra’da bulunan ve golf tatilleri ile golf odaklı seyahat paketlerine yoğunlaşan bir seyahat şirketidir. Uçuşları, konaklamayı ve kişiye özel golf deneyimlerini bir araya getirirken müşteri hizmetleri, satış ve çevrim içi rezervasyon ekiplerinin desteğinden yararlanır. Şirket büyürken çalışan gelişimine, tanıtım gezilerine ve hareketli bir kurum içi kültüre önem verir.
Muhasebe Borçları Asistanı – Your Golf Travel (Hibrit, Londra)
Your Golf Travel, faturaları, tedarikçi ödemelerini, mutabakatları ve ay sonu finans desteğini yönetecek bir Muhasebe Borçları Asistanı arıyor. Bu rol, golf seyahatlerinde uzmanlaşmış bir şirketin günlük ticari borçlar operasyonlarını destekler.
Açıklama
- Büyük hacimli faturaları doğru şekilde ve iç politikalara uygun olarak işleme almak
- Faturaları, şirket içi rezervasyon sistemindeki kayıtlarla eşleştirmek
- Faturalarda tespit edilen tutarsızlıkları araştırmak ve çözmek
- Tedarikçi ekstrelerini düzenli olarak mutabakatını yapmak
- Banka transferleri ve Sanal Kredi Kartları (VCC) aracılığıyla haftalık ödemeleri gerçekleştirmek
- Ödemeleri kaydetmek ve ilgili tedarikçi hesaplarına tahsis etmek
- Belirlenmiş tedarikçi portföyünü yönetmek
- Ödemelerin zamanında yapılmasını ve doğru bir vadesi geçmiş borçlar raporunun tutulmasını sağlamak
- Ana iletişim noktası olarak tedarikçi sorularını telefon ve e-posta yoluyla yanıtlamak
- Ay sonu kapanış faaliyetlerine katkıda bulunmak
- Ad hoc raporlama ve operasyonel görevlerde destek sağlamak
- Ticari Borçlar Sorumlusuna ve Ticari Borçlar Başkanı'na raporlamak
Gereksinimler
- Ticari borçlar alanında deneyim tercih edilir
- Daha önce bir ERP sistemi kullanmış olmak
- Güçlü Excel veya Google Workspace becerileri tercih edilir
- Mükemmel iletişim, analitik düşünme ve problem çözme becerileri
- Detaylara ve doğruluğa yüksek düzeyde önem verme
- Dürüstlük, güvenilirlik ve gizliliğin açıkça anlaşılması
- Baskı altında esnek bir yaklaşımla çalışabilme
Yan Haklar
- Yıllık 25 gün izin; hizmet süresine bağlı olarak her yıl bir gün artarak en fazla 28 güne ulaşır
- Her yıl en fazla beş ek izin günü satın alma seçeneği
- Birleşik Krallık'ta ve yurt dışında önde gelen golf ve tatil destinasyonlarına tanıtım gezileri
- Golf tatilleri, uçuşlar ve otellerde özel indirimler
- En iyi performans gösteren çalışanlar için yıllık şirket gezileri
- Yapılandırılmış eğitim ve kişiselleştirilmiş gelişim planları
- Taylormade, Under Armour ve Ping ürünlerinde indirimler
- Sübvansiyonlu spor kulübü üyelikleri
- Tamamen finanse edilen Çalışan Destek Programı (EAP)
- İşe bisikletle ulaşım programı
- Octopus EV üzerinden Elektrikli Araç programı
- Düzenli koçluk ve açık geri bildirim
- Dinamik ve destekleyici bir ekip içinde gelişim fırsatları