Your Golf Travel yra Londone įsikūrusi kelionių bendrovė, daugiausia dėmesio skirianti golfo atostogoms ir su golfu susijusiems kelionių paketams. Ji apjungia skrydžius, apgyvendinimą ir individualiai pritaikytas golfo patirtis, kurias padeda įgyvendinti klientų aptarnavimo, pardavimų ir internetinių užsakymų komandos. Augant įmonei, darbo vietoje daug dėmesio skiriama darbuotojų tobulėjimui, pažintinėms kelionėms ir aktyviai vidinei kultūrai.
Mokėtinų sąskaitų apskaitos asistento pareigos – Your Golf Travel (hibridinis darbas, Londonas)
„Your Golf Travel“ ieško mokėtinų sąskaitų apskaitos asistento, kuris tvarkytų sąskaitas faktūras, mokėjimus tiekėjams, suderinimus ir mėnesio pabaigos finansines užduotis. Šios pareigos padeda užtikrinti kasdienę specializuotos golfo kelionių bendrovės mokėtinų sąskaitų apskaitos veiklą.
Aprašymas
- Tiksliai ir laikantis vidinės politikos tvarkyti didelius sąskaitų faktūrų kiekius
- Sutikrinti sąskaitas faktūras su vidinės rezervavimo sistemos duomenimis
- Ištirti ir išspręsti sąskaitose faktūrose nustatytus neatitikimus
- Reguliariai derinti tiekėjų sąskaitų išrašus
- Kas savaitę atlikti mokėjimus banko pavedimais ir virtualiosiomis kredito kortelėmis (VCC)
- Užregistruoti mokėjimus ir priskirti juos atitinkamoms tiekėjų sąskaitoms
- Prižiūrėti priskirtą tiekėjų portfelį
- Užtikrinti, kad mokėjimai būtų atliekami laiku, o pradelstų skolų ataskaita būtų tiksli
- Kaip pagrindiniam kontaktiniam asmeniui, atsakyti į tiekėjų užklausas telefonu ir el. paštu
- Dalyvauti mėnesio pabaigos uždarymo veiklose
- Padėti rengti ad hoc ataskaitas ir atlikti operacines užduotis
- Atsiskaityti mokėtinų sąskaitų apskaitos vadovui ir mokėtinų sąskaitų apskaitos skyriaus vadovui
Reikalavimai
- Pageidautina mokėtinų sąskaitų apskaitos patirtis
- Ankstesnė darbo su ERP sistema patirtis
- Pageidautini geri „Excel“ arba „Google Workspace“ įgūdžiai
- Puikūs bendravimo, analitiniai ir problemų sprendimo gebėjimai
- Didelis dėmesys detalėms ir tikslumas
- Sąžiningumas, patikimumas ir aiškus konfidencialumo supratimas
- Gebėjimas dirbti esant spaudimui ir lanksčiai prisitaikyti
Privalumai
- 25 kasmetinių atostogų dienos, kasmet už kiekvienus išdirbtus metus didinamos viena diena, bet ne daugiau kaip iki 28 dienų
- Galimybė kasmet įsigyti iki penkių papildomų atostogų dienų
- Pažintinės kelionės į pirmaujančias golfo ir poilsio vietas Jungtinėje Karalystėje ir užsienyje
- Išskirtinės nuolaidos golfo kelionėms, skrydžiams ir viešbučiams
- Kasmetinės įmonės kelionės geriausiems darbuotojams
- Struktūruoti mokymai ir individualūs tobulėjimo planai
- Nuolaidos „Taylormade“, „Under Armour“ ir „Ping“ gaminiams
- Iš dalies apmokamos sporto klubo narystės
- Visiškai finansuojama darbuotojų pagalbos programa (EAP)
- Dviračio naudojimo vykstant į darbą schema
- Elektromobilių schema per „Octopus EV“
- Reguliarus ugdymas ir atviras grįžtamasis ryšys
- Karjeros augimo galimybės dinamiškoje ir palaikančioje komandoje