Your Golf Travel adalah perusahaan perjalanan yang berbasis di London dan berfokus pada liburan golf serta paket perjalanan terkait golf. Perusahaan ini memadukan penerbangan, akomodasi, dan pengalaman bermain golf yang disesuaikan, dengan dukungan dari tim layanan pelanggan, penjualan, dan pemesanan online. Seiring pertumbuhan bisnisnya, lingkungan kerjanya menekankan pengembangan karyawan, perjalanan pengenalan, dan budaya internal yang aktif.
Asisten Utang Usaha – Your Golf Travel (Hibrida, London)
Your Golf Travel mencari Asisten Utang Usaha untuk mengelola faktur, pembayaran pemasok, rekonsiliasi, dan dukungan keuangan akhir bulan. Peran ini mendukung operasional utang usaha sehari-hari di perusahaan perjalanan golf khusus.
Deskripsi
- Memproses faktur dalam jumlah besar secara akurat dan sesuai kebijakan internal
- Mencocokkan faktur dengan catatan dalam sistem pemesanan internal
- Menyelidiki dan menyelesaikan perbedaan yang ditemukan pada faktur
- Melakukan rekonsiliasi laporan pemasok secara berkala
- Menjalankan pembayaran mingguan melalui transfer bank dan Kartu Kredit Virtual (VCC)
- Mencatat pembayaran dan mengalokasikannya ke akun pemasok yang sesuai
- Mengawasi portofolio pemasok yang ditugaskan
- Memastikan pembayaran tepat waktu dan laporan utang jatuh tempo yang akurat
- Menangani pertanyaan pemasok melalui telepon dan email sebagai kontak utama
- Berkontribusi dalam kegiatan penutupan akhir bulan
- Memberikan dukungan untuk pelaporan ad hoc dan tugas operasional
- Melapor kepada Supervisor Utang Usaha dan Kepala Utang Usaha
Persyaratan
- Pengalaman dalam utang usaha diutamakan
- Pengalaman sebelumnya menggunakan sistem ERP
- Kemampuan menggunakan Excel atau Google Workspace yang baik diutamakan
- Kemampuan interpersonal, analitis, dan pemecahan masalah yang sangat baik
- Perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi
- Integritas, dapat dipercaya, dan pemahaman yang jelas tentang kerahasiaan
- Nyaman bekerja di bawah tekanan dengan pendekatan yang fleksibel
Tunjangan
- 25 hari cuti tahunan, bertambah satu hari untuk setiap tahun masa kerja hingga maksimum 28 hari
- Pilihan untuk membeli hingga lima hari cuti tambahan setiap tahun
- Perjalanan pengenalan ke destinasi golf dan liburan terkemuka di Inggris serta luar negeri
- Diskon eksklusif untuk liburan golf, penerbangan, dan hotel
- Perjalanan perusahaan tahunan untuk karyawan berprestasi terbaik
- Pelatihan terstruktur dan rencana pengembangan yang dipersonalisasi
- Diskon untuk produk Taylormade, Under Armour, dan Ping
- Keanggotaan klub kesehatan dengan subsidi
- Program Bantuan Karyawan (EAP) yang sepenuhnya didanai
- Program Cycle to Work
- Program Mobil Listrik melalui Octopus EV
- Pembinaan rutin dan umpan balik yang terbuka
- Peluang berkembang dalam tim yang dinamis dan suportif