Your Golf Travel er et London-basert reiseselskap med fokus på golfferier og golfrelaterte reisepakker. Selskapet samler flyreiser, overnatting og skreddersydde golfopplevelser, støttet av team innen kundeservice, salg og nettbestilling. Etter hvert som virksomheten vokser, legger arbeidsplassen vekt på medarbeiderutvikling, introduksjonsreiser og en aktiv intern kultur.
Assistent for leverandørreskontro – Your Golf Travel (hybrid, London)
Your Golf Travel søker en assistent for leverandørreskontro som skal håndtere fakturaer, leverandørbetalinger, avstemminger og økonomisk støtte ved månedsslutt. Stillingen støtter den daglige driften av leverandørreskontroen i et spesialisert golfreiseselskap.
Beskrivelse
- Behandle store mengder fakturaer nøyaktig og i tråd med interne retningslinjer
- Matche fakturaer med registreringer i det interne bookingsystemet
- Undersøke og løse avvik som identifiseres på fakturaer
- Avstemme leverandørkontoutdrag regelmessig
- Gjennomføre ukentlige betalinger via bankoverføringer og virtuelle kredittkort (VCC)
- Bokføre betalinger og føre dem mot de riktige leverandørkontoene
- Ha ansvar for en utpekt portefølje av leverandører
- Sikre betalinger i tide og en nøyaktig rapport over aldersfordelte leverandørgjeldsposter
- Håndtere leverandørhenvendelser via telefon og e-post som hovedkontakt
- Bidra til aktiviteter ved månedsslutt
- Bistå med ad hoc-rapportering og operative oppgaver
- Rapportere til lederen for leverandørreskontro og lederen for leverandørreskontroavdelingen
Krav
- Erfaring med leverandørreskontro er en fordel
- Tidligere erfaring med bruk av et ERP-system
- Gode ferdigheter i Excel eller Google Workspace er en fordel
- Svært gode mellommenneskelige, analytiske og problemløsende evner
- Stor oppmerksomhet på detaljer og nøyaktighet
- Integritet, pålitelighet og en tydelig forståelse av konfidensialitet
- Trives med å arbeide under press og har en fleksibel arbeidsmåte
Fordeler
- 25 feriedager per år, med én ekstra dag for hvert ansettelsesår opp til maksimalt 28 dager
- Mulighet til å kjøpe opptil fem ekstra feriedager hvert år
- Bli-kjent-turer til ledende golf- og feriedestinasjoner i Storbritannia og utlandet
- Eksklusive rabatter på golfreiser, flyreiser og hoteller
- Årlige firmaturer for medarbeidere med gode resultater
- Strukturert opplæring og personlige utviklingsplaner
- Rabatter på produkter fra Taylormade, Under Armour og Ping
- Subsidierte medlemskap i helseklubber
- Fullt finansiert Employee Assistance Programme (EAP)
- Sykle til jobben-ordning
- Elbilordning gjennom Octopus EV
- Regelmessig coaching og ærlige tilbakemeldinger
- Utviklingsmuligheter i et dynamisk team med god støtte