A Your Golf Travel egy londoni székhelyű utazási vállalat, amely golfüdülésekre és golfhoz kapcsolódó utazási csomagokra összpontosít. A repülőjáratokat, a szállást és a személyre szabott golfélményeket ügyfélszolgálati, értékesítési és online foglalási csapatok támogatásával fogja össze. A vállalat növekedésével párhuzamosan nagy hangsúlyt kap a munkatársak fejlődése, a bemutatóutak és az aktív belső kultúra.
Szállítói számlák kezelési asszisztense – Your Golf Travel (hibrid, London)
A Your Golf Travel szállítói számlák kezelésével foglalkozó asszisztenst keres, aki számlákat, beszállítói kifizetéseket, egyeztetéseket és hónap végi pénzügyi feladatokat kezel. A munkakör egy golfturizmusra szakosodott vállalat napi szállítói számlakezelési folyamatait támogatja.
Leírás
- Nagy mennyiségű számla pontos feldolgozása a belső szabályzatoknak megfelelően
- A számlák összevetése a belső foglalási rendszer nyilvántartásaival
- A számlákon feltárt eltérések kivizsgálása és rendezése
- A beszállítói kivonatok rendszeres egyeztetése
- Heti kifizetések lebonyolítása banki átutalással és virtuális hitelkártyákkal (VCC)
- A kifizetések könyvelése és hozzárendelése a megfelelő beszállítói számlákhoz
- A kijelölt beszállítói portfólió felügyelete
- A kifizetések időben történő teljesítésének és a pontos lejárt szállítói tartozásokról szóló kimutatásnak a biztosítása
- A beszállítói megkeresések kezelése telefonon és e-mailben, elsődleges kapcsolattartóként
- Részvétel a hónap végi zárási feladatokban
- Támogatás ad hoc jelentések és operatív feladatok elkészítésében és elvégzésében
- Jelentéstétel a szállítói számlákért felelős vezetőnek és a szállítói számlák kezelési vezetőjének
Követelmények
- Szállítói számlák kezelésében szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Korábbi tapasztalat ERP-rendszer használatában
- Erős Excel- vagy Google Workspace-ismeretek előnyt jelentenek
- Kiváló interperszonális, elemző- és problémamegoldó készségek
- Fokozott figyelem a részletekre és a pontosságra
- Feddhetetlenség, megbízhatóság és a bizalmas információk kezelésének világos ismerete
- Magabiztos munkavégzés nyomás alatt, rugalmas hozzáállással
Juttatások
- Évi 25 nap szabadság, amely a munkaviszony minden évével egy nappal nő, legfeljebb 28 napig
- Évente legfeljebb öt további szabadságnap megvásárlásának lehetősége
- Ismerkedési utak vezető golf- és üdülőhelyekre az Egyesült Királyságban és külföldön
- Kedvezmények golfszabadságokra, repülőjáratokra és szállodákra
- Éves céges utak a kiemelkedő teljesítményt nyújtó munkatársak számára
- Strukturált képzés és személyre szabott fejlődési tervek
- Kedvezmények Taylormade, Under Armour és Ping termékekre
- Támogatott sportklubtagságok
- Teljes mértékben finanszírozott munkavállalói támogatási program (EAP)
- Kerékpárral munkába program
- Elektromosautó-program az Octopus EV-n keresztül
- Rendszeres coaching és őszinte visszajelzés
- Fejlődési lehetőségek dinamikus, támogató csapatban