Your Golf Travel to londyńska firma turystyczna specjalizująca się w wyjazdach golfowych i pakietach turystycznych związanych z golfem. Łączy przeloty, zakwaterowanie i indywidualnie dopasowane doświadczenia golfowe, korzystając ze wsparcia zespołów obsługi klienta, sprzedaży i rezerwacji online. Wraz z rozwojem firmy jej kultura pracy kładzie nacisk na rozwój pracowników, wyjazdy zapoznawcze i aktywną atmosferę wewnętrzną.
Asystent ds. zobowiązań — Your Golf Travel (praca hybrydowa, Londyn)
Your Golf Travel poszukuje asystenta ds. zobowiązań do obsługi faktur, płatności dla dostawców, uzgodnień oraz wsparcia finansowego na koniec miesiąca. Rola obejmuje codzienną obsługę zobowiązań w wyspecjalizowanej firmie turystycznej związanej z golfem.
Opis
- Dokładne przetwarzanie dużej liczby faktur zgodnie z wewnętrznymi zasadami
- Porównywanie faktur z zapisami w wewnętrznym systemie rezerwacji
- Badanie i rozwiązywanie rozbieżności wykrytych na fakturach
- Regularne uzgadnianie wyciągów dostawców
- Realizowanie cotygodniowych płatności przelewami bankowymi i wirtualnymi kartami kredytowymi (VCC)
- Księgowanie płatności i przypisywanie ich do odpowiednich kont dostawców
- Nadzorowanie wyznaczonego portfela dostawców
- Zapewnianie terminowych płatności i prowadzenie dokładnego raportu przeterminowanych zobowiązań
- Obsługa zapytań dostawców telefonicznie i mailowo jako główna osoba kontaktowa
- Udział w działaniach związanych z zamknięciem miesiąca
- Wsparcie w przygotowywaniu doraźnych raportów i realizacji zadań operacyjnych
- Raportowanie do przełożonego ds. zobowiązań oraz szefa działu zobowiązań
Wymagania
- Doświadczenie w obsłudze zobowiązań będzie dodatkowym atutem
- Wcześniejsze doświadczenie w pracy z systemem ERP
- Preferowane są dobre umiejętności obsługi programu Excel lub Google Workspace
- Doskonałe umiejętności interpersonalne i analityczne oraz zdolność rozwiązywania problemów
- Duża dbałość o szczegóły i dokładność
- Uczciwość, rzetelność i jasne rozumienie zasad poufności
- Umiejętność pracy pod presją i elastyczne podejście
Benefity
- 25 dni urlopu wypoczynkowego rocznie, zwiększane o jeden dzień za każdy rok pracy do maksymalnie 28 dni
- Możliwość corocznego zakupu do pięciu dodatkowych dni urlopu
- Wyjazdy zapoznawcze do najważniejszych miejsc golfowych i wakacyjnych w Wielkiej Brytanii oraz za granicą
- Ekskluzywne zniżki na wyjazdy golfowe, loty i hotele
- Coroczne wyjazdy firmowe dla najlepszych pracowników
- Ustrukturyzowane szkolenia i spersonalizowane plany rozwoju
- Zniżki na produkty Taylormade, Under Armour i Ping
- Dofinansowane członkostwo w klubach fitness
- W pełni finansowany program wsparcia pracowników (EAP)
- Program Cycle to Work
- Program Electric Car za pośrednictwem Octopus EV
- Regularny coaching i szczera informacja zwrotna
- Możliwości rozwoju w dynamicznym i wspierającym zespole