Your Golf Travel je londýnská cestovní společnost zaměřená na golfové dovolené a cestovní balíčky spojené s golfem. Kombinuje lety, ubytování a golfové zážitky přizpůsobené na míru, přičemž ji podporují týmy zákaznického servisu, prodeje a online rezervací. S růstem společnosti klade její pracovní prostředí důraz na rozvoj zaměstnanců, seznamovací cesty a aktivní interní kulturu.
Asistent pro závazky — Your Golf Travel (hybridní režim, Londýn)
Společnost Your Golf Travel hledá asistenta pro závazky, který bude spravovat faktury, platby dodavatelům, odsouhlasování a podporu financí na konci měsíce. Tato pozice podporuje každodenní operace v oblasti závazků ve specializované golfové cestovní společnosti.
Popis
- Přesné zpracování velkého množství faktur v souladu s interními zásadami
- Párování faktur se záznamy v interním rezervačním systému
- Prověřování a řešení nesrovnalostí zjištěných na fakturách
- Pravidelné odsouhlasování výpisů dodavatelů
- Provádění týdenních plateb bankovními převody a virtuálními kreditními kartami (VCC)
- Zaúčtování plateb a jejich přiřazení k příslušným účtům dodavatelů
- Dohled nad přiděleným portfoliem dodavatelů
- Zajištění včasných plateb a přesného přehledu po splatnosti závazků
- Vyřizování dotazů dodavatelů telefonicky a e-mailem jako hlavní kontaktní osoba
- Podíl na činnostech souvisejících s uzávěrkou měsíce
- Podpora při přípravě ad hoc reportů a plnění provozních úkolů
- Podřízenost supervizorovi závazků a vedoucímu oddělení závazků
Požadavky
- Zkušenost s účty závazků je výhodou
- Předchozí zkušenost s používáním ERP systému
- Výhodou jsou dobré dovednosti v Excelu nebo Google Workspace
- Vynikající mezilidské a analytické schopnosti a schopnost řešit problémy
- Velká pozornost věnovaná detailům a přesnost
- Bezúhonnost, důvěryhodnost a jasné chápání důvěrnosti informací
- Schopnost pracovat pod tlakem a flexibilní přístup
Benefity
- 25 dní dovolené ročně, které se za každý rok pracovního poměru zvyšují o jeden den až na maximálně 28 dní
- Možnost každoročně zakoupit až pět dalších dnů dovolené
- Seznamovací cesty do předních golfových a dovolenkových destinací ve Spojeném království i v zahraničí
- Exkluzivní slevy na golfové pobyty, lety a hotely
- Každoroční firemní cesty pro nejlepší pracovníky
- Strukturovaná školení a individuální plány rozvoje
- Slevy na produkty Taylormade, Under Armour a Ping
- Dotované členství ve zdravotních klubech
- Plně hrazený program pomoci zaměstnancům (EAP)
- Program Cycle to Work
- Program Electric Car prostřednictvím Octopus EV
- Pravidelný koučink a otevřená zpětná vazba
- Možnosti růstu v dynamickém a podporujícím týmu