Your Golf Travel on Lontoossa toimiva matkailuyritys, joka keskittyy golflomiin ja golfiin liittyviin matkapaketteihin. Se yhdistää lennot, majoituksen ja räätälöidyt golf-elämykset asiakaspalvelu-, myynti- ja verkkovaraustiimien tuella. Yrityksen kasvaessa työpaikalla painotetaan työntekijöiden kehittymistä, tutustumismatkoja ja aktiivista sisäistä kulttuuria.
Ostoreskontran assistentti – Your Golf Travel (hybridityö, Lontoo)
Your Golf Travel etsii ostoreskontran assistenttia käsittelemään laskuja, toimittajamaksuja, täsmäytyksiä ja kuukauden lopun taloushallinnon tehtäviä. Tehtävässä tuetaan golfmatkoihin erikoistuneen yrityksen päivittäisiä ostoreskontratoimintoja.
Kuvaus
- Käsittele suuria laskumääriä tarkasti ja sisäisten toimintaperiaatteiden mukaisesti
- Täsmäytä laskut sisäisen varausjärjestelmän tietoihin
- Selvitä ja ratkaise laskuissa havaitut poikkeamat
- Täsmäytä toimittajien tiliotteet säännöllisesti
- Suorita viikoittaiset maksut pankkisiirtoina ja virtuaalisilla luottokorteilla (VCC)
- Kirjaa maksut ja kohdista ne oikeille toimittajatileille
- Vastaa nimetystä toimittajasalkusta
- Huolehdi maksujen oikea-aikaisuudesta ja ikääntyneiden ostovelkojen raportin paikkansapitävyydestä
- Käsittele toimittajien kyselyt puhelimitse ja sähköpostitse heidän ensisijaisena yhteyshenkilönään
- Osallistu kuukauden lopun sulkemistoimiin
- Auta ad hoc -raportoinnissa ja operatiivisissa tehtävissä
- Raportoi ostoreskontran esihenkilölle ja ostoreskontran päällikölle
Vaatimukset
- Kokemus ostoreskontrasta katsotaan eduksi
- Aiempi kokemus ERP-järjestelmän käytöstä
- Vahva Excel- tai Google Workspace -osaaminen katsotaan eduksi
- Erinomaiset vuorovaikutus-, analysointi- ja ongelmanratkaisutaidot
- Huolellisuus ja tarkkuus
- Rehellisyys, luotettavuus ja selkeä ymmärrys luottamuksellisuudesta
- Kyky työskennellä paineen alla joustavalla työotteella
Edut
- 25 vuosilomapäivää, jotka lisääntyvät yhdellä päivällä jokaisena palvelusvuotena enintään 28 päivään asti
- Mahdollisuus ostaa vuosittain enintään viisi ylimääräistä lomapäivää
- Tutustumismatkoja Britannian ja ulkomaiden johtaviin golf- ja lomakohteisiin
- Erikoisalennuksia golfmatkoista, lennoista ja hotelleista
- Vuosittaisia yritysmatkoja parhaiden suoriutujien palkitsemiseksi
- Jäsennelty perehdytys ja henkilökohtaiset kehittymissuunnitelmat
- Alennuksia Taylormade-, Under Armour- ja Ping-tuotteista
- Tuettuja kuntokeskusjäsenyyksiä
- Työnantajan kokonaan rahoittama työntekijöiden tukiohjelma (EAP)
- Cycle to Work -ohjelma
- Sähköauto-ohjelma Octopus EV:n kautta
- Säännöllistä valmennusta ja suoraa palautetta
- Kasvumahdollisuuksia dynaamisessa ja kannustavassa tiimissä