Your Golf Travel היא חברת נסיעות מלונדון המתמקדת בחופשות גולף ובחבילות נסיעה הקשורות לגולף. החברה משלבת טיסות, מקומות לינה וחוויות גולף מותאמות אישית, при תמיכה של צוותי שירות לקוחות, מכירות והזמנות מקוונות. עם צמיחת העסק, סביבת העבודה שלה שמה דגש על פיתוח העובדים, נסיעות היכרות ותרבות פנים־ארגונית פעילה.
עוזר חשבונות לתשלום – Your Golf Travel (היברידי, לונדון)
Your Golf Travel מחפשת עוזר חשבונות לתשלום לניהול חשבוניות, תשלומים לספקים, התאמות ותמיכה פיננסית בסוף החודש. התפקיד תומך בפעילות השוטפת של החשבונות לתשלום בחברת נסיעות גולף המתמחה בתחום.
תיאור
- עיבוד מדויק של כמויות גדולות של חשבוניות ובהתאם למדיניות הפנימית
- התאמת חשבוניות לרשומות במערכת ההזמנות הפנימית
- חקירה ופתרון של אי־התאמות שהתגלו בחשבוניות
- ביצוע התאמות שוטפות של דפי חשבון ספקים
- ביצוע תשלומים שבועיים באמצעות העברות בנקאיות וכרטיסי אשראי וירטואליים (VCC)
- רישום תשלומים והקצאתם לחשבונות הספקים המתאימים
- ניהול תיק ספקים ייעודי
- הבטחת תשלומים במועד ותחזוקת דוח מדויק של יתרות ספקים לפי גיל
- טיפול בפניות ספקים בטלפון ובדוא״ל כאיש הקשר המרכזי
- סיוע בפעילויות סגירת סוף החודש
- מתן תמיכה בדיווחים אד הוק ובמשימות תפעוליות
- דיווח למפקח החשבונות לתשלום ולמנהל החשבונות לתשלום
דרישות
- ניסיון בחשבונות לתשלום – יתרון
- ניסיון קודם בשימוש במערכת ERP
- מיומנויות חזקות ב-Excel או ב-Google Workspace – יתרון
- יכולות מצוינות ביחסי אנוש, ניתוח ופתרון בעיות
- תשומת לב רבה לפרטים ולדיוק
- יושרה, אמינות והבנה ברורה של סודיות
- נוחות בעבודה תחת לחץ וגישה גמישה
הטבות
- 25 ימי חופשה שנתיים, עם תוספת של יום אחד לכל שנת עבודה ועד 28 ימים לכל היותר
- אפשרות לרכוש עד חמישה ימי חופשה נוספים מדי שנה
- נסיעות היכרות ליעדי גולף ונופש מובילים בבריטניה ומחוצה לה
- הנחות בלעדיות על חופשות גולף, טיסות ומלונות
- נסיעות חברה שנתיות לעובדים המצטיינים
- הכשרה מובנית ותוכניות פיתוח אישיות
- הנחות על מוצרי Taylormade, Under Armour ו-Ping
- מנויים מסובסדים למועדוני בריאות
- תוכנית סיוע לעובדים (EAP) במימון מלא
- תוכנית Cycle to Work
- תוכנית רכב חשמלי באמצעות Octopus EV
- אימון שוטף ומשוב ישיר
- הזדמנויות צמיחה בצוות דינמי ותומך