Η Your Golf Travel είναι ταξιδιωτική εταιρεία με έδρα το Λονδίνο, που επικεντρώνεται σε διακοπές γκολφ και ταξιδιωτικά πακέτα με επίκεντρο το γκολφ. Συνδυάζει πτήσεις, διαμονή και εξατομικευμένες εμπειρίες γκολφ, με την υποστήριξη ομάδων εξυπηρέτησης πελατών, πωλήσεων και ηλεκτρονικών κρατήσεων. Καθώς η επιχείρηση αναπτύσσεται, το εργασιακό της περιβάλλον δίνει έμφαση στην ανάπτυξη των εργαζομένων, στα ταξίδια εξοικείωσης και σε μια δραστήρια εσωτερική κουλτούρα.
Βοηθός Λογαριασμών Πληρωτέων – Your Golf Travel (Υβριδική εργασία, Λονδίνο)
Η Your Golf Travel αναζητά Βοηθό Λογαριασμών Πληρωτέων για τη διαχείριση τιμολογίων, πληρωμών προμηθευτών, συμφωνιών και οικονομικής υποστήριξης στο τέλος του μήνα. Ο ρόλος υποστηρίζει τις καθημερινές λειτουργίες των λογαριασμών πληρωτέων σε μια εξειδικευμένη εταιρεία ταξιδιών γκολφ.
Περιγραφή
- Επεξεργασία μεγάλου όγκου τιμολογίων με ακρίβεια και σύμφωνα με τις εσωτερικές πολιτικές
- Αντιστοίχιση τιμολογίων με τις εγγραφές στο εσωτερικό σύστημα κρατήσεων
- Διερεύνηση και επίλυση διαφορών που εντοπίζονται στα τιμολόγια
- Τακτική συμφωνία καταστάσεων λογαριασμών προμηθευτών
- Εκτέλεση εβδομαδιαίων πληρωμών μέσω τραπεζικών μεταφορών και εικονικών πιστωτικών καρτών (VCC)
- Καταχώριση πληρωμών και αντιστοίχισή τους στους κατάλληλους λογαριασμούς προμηθευτών
- Εποπτεία καθορισμένου χαρτοφυλακίου προμηθευτών
- Διασφάλιση έγκαιρων πληρωμών και ακριβούς αναφοράς παλαιότητας πιστωτών
- Διαχείριση ερωτημάτων προμηθευτών μέσω τηλεφώνου και email ως κύριο σημείο επαφής
- Συμμετοχή στις δραστηριότητες κλεισίματος του μήνα
- Υποστήριξη σε ad hoc αναφορές και λειτουργικές εργασίες
- Αναφορά στον Επόπτη Λογαριασμών Πληρωτέων και στον Επικεφαλής Λογαριασμών Πληρωτέων
Απαιτήσεις
- Προτιμάται εμπειρία σε λογαριασμούς πληρωτέους
- Προηγούμενη εμπειρία στη χρήση συστήματος ERP
- Προτιμώνται ισχυρές δεξιότητες στο Excel ή στο Google Workspace
- Εξαιρετικές διαπροσωπικές, αναλυτικές και ικανότητες επίλυσης προβλημάτων
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια
- Ακεραιότητα, αξιοπιστία και σαφής κατανόηση της εμπιστευτικότητας
- Άνεση στην εργασία υπό πίεση με ευέλικτη προσέγγιση
Παροχές
- 25 ημέρες ετήσιας άδειας, με αύξηση κατά μία ημέρα για κάθε έτος υπηρεσίας έως το ανώτατο όριο των 28 ημερών
- Δυνατότητα αγοράς έως πέντε επιπλέον ημερών άδειας κάθε χρόνο
- Ταξίδια εξοικείωσης σε κορυφαίους προορισμούς γκολφ και διακοπών στο Ηνωμένο Βασίλειο και στο εξωτερικό
- Αποκλειστικές εκπτώσεις σε διακοπές γκολφ, πτήσεις και ξενοδοχεία
- Ετήσια εταιρικά ταξίδια για τους κορυφαίους σε απόδοση εργαζομένους
- Δομημένη εκπαίδευση και εξατομικευμένα σχέδια ανάπτυξης
- Εκπτώσεις σε προϊόντα Taylormade, Under Armour και Ping
- Επιδοτούμενες συνδρομές σε λέσχες υγείας
- Πλήρως χρηματοδοτούμενο Πρόγραμμα Υποστήριξης Εργαζομένων (EAP)
- Πρόγραμμα Cycle to Work
- Πρόγραμμα ηλεκτρικού αυτοκινήτου μέσω της Octopus EV
- Τακτική καθοδήγηση και ειλικρινής ανατροφοδότηση
- Ευκαιρίες εξέλιξης σε μια δυναμική και υποστηρικτική ομάδα