Your Golf Travel är ett Londonbaserat reseföretag med fokus på golfresor och golfrelaterade resepaket. Företaget samlar flyg, boende och skräddarsydda golfupplevelser, med stöd av team inom kundservice, försäljning och onlinebokning. I takt med att verksamheten växer lägger arbetsplatsen tonvikt på medarbetarutveckling, introduktionsresor och en aktiv intern kultur.
Ekonomiassistent inom leverantörsreskontra – Your Golf Travel (hybrid, London)
Your Golf Travel söker en ekonomiassistent inom leverantörsreskontra som ska hantera fakturor, leverantörsbetalningar, avstämningar och ekonomiskt stöd vid månadsslut. Rollen stödjer det dagliga arbetet med leverantörsreskontra på ett specialiserat golfreseföretag.
Beskrivning
- Hantera stora mängder fakturor korrekt och i enlighet med interna riktlinjer
- Matcha fakturor mot uppgifter i det interna bokningssystemet
- Utreda och lösa avvikelser som identifieras på fakturor
- Stämma av leverantörsreskontror regelbundet
- Genomföra veckovisa betalningar via banköverföringar och virtuella betalkort (VCC)
- Bokföra betalningar och fördela dem till rätt leverantörskonton
- Ansvara för en tilldelad portfölj av leverantörer
- Säkerställa betalningar i tid och en korrekt rapport över förfallna leverantörsskulder
- Hantera leverantörsfrågor via telefon och e-post som huvudsaklig kontaktperson
- Bidra till aktiviteter vid månadsbokslut
- Ge stöd med ad hoc-rapportering och operativa uppgifter
- Rapportera till chefen för leverantörsreskontra och avdelningschefen för leverantörsreskontra
Krav
- Erfarenhet av leverantörsreskontra är meriterande
- Tidigare erfarenhet av att använda ett ERP-system
- Goda kunskaper i Excel eller Google Workspace är meriterande
- Utmärkt kommunikativ, analytisk och problemlösande förmåga
- Stor noggrannhet och känsla för detaljer
- Integritet, pålitlighet och en tydlig förståelse för konfidentialitet
- Trivs med att arbeta under press och har ett flexibelt arbetssätt
Förmåner
- 25 dagars semester per år, vilket ökar med en dag per anställningsår upp till högst 28 dagar
- Möjlighet att köpa upp till fem extra semesterdagar varje år
- Introduktionsresor till ledande golf- och semesterdestinationer i Storbritannien och utomlands
- Exklusiva rabatter på golfresor, flyg och hotell
- Årliga företagsresor för högpresterande medarbetare
- Strukturerad utbildning och personliga utvecklingsplaner
- Rabatter på produkter från Taylormade, Under Armour och Ping
- Subventionerade medlemskap i hälsoklubbar
- Fullt finansierat Employee Assistance Programme (EAP)
- Cykel till jobbet-program
- Elbilsprogram genom Octopus EV
- Regelbunden coachning och öppen återkoppling
- Möjligheter att utvecklas inom ett dynamiskt team med gott stöd