Capital Group
Capital Group
Fondată în 1931, Capital Group este o companie globală de administrare a investițiilor, care deservește milioane de investitori. Compania operează în mai multe țări și oferă soluții de investiții concepute pentru a sprijini o gamă largă de obiective și nevoi financiare ale clienților.

Asistent administrativ III - Indianapolis - Lucru la sediu

Oferă sprijin administrativ executiv liderilor Capital Group prin gestionarea unor calendare complexe, coordonarea călătoriilor, pregătirea întâlnirilor și proiecte speciale. Capital Group îi ajută pe clienți să își dezvolte averea prin investiții de succes.

Descriere

  • Oferirea de sprijin în calitate de asistent executiv pentru membrii echipei de conducere
  • Gestionarea calendarelor complexe
  • Pregătirea materialelor pentru întâlniri
  • Organizarea călătoriilor prin Concur
  • Sprijinirea proiectelor ad-hoc
  • Elaborarea planurilor de contingență și a soluțiilor alternative pentru situații neașteptate
  • Comunicarea priorităților și menținerea vizibilității responsabilităților

Cerințe

  • Experiență în sprijinirea simultană a mai multor manageri seniori
  • Abordare constantă, fiabilă și promptă față de activitățile urgente
  • Disponibilitatea de a adapta metodele de lucru la preferințele fiecărui manager
  • Stil de lucru colaborativ, atent și empatic
  • Experiență avansată în utilizarea Concur pentru rezervarea călătoriilor și coordonarea unor deplasări complexe
  • Cunoștințe de nivel expert în Microsoft Outlook
  • Cunoștințe avansate privind aplicațiile Microsoft
  • Experiență solidă în coordonarea calendarelor
  • Experiență în pregătirea materialelor pentru întâlniri și organizarea călătoriilor

Beneficii

  • Pachet de compensații competitiv
  • Bonus anual individual pentru performanță
  • Bonus anual de profitabilitate Capital
  • Plan de pensionare cu o contribuție Capital de 15% din veniturile eligibile
  • Beneficii complete de timp liber și sănătate începând din prima zi
  • Aranjamente de lucru flexibile
  • Donații caritabile suplimentate în proporție de doi la unu
  • Eligibilitate pentru obținerea de granturi anuale pentru organizații caritabile
  • Resurse de dezvoltare profesională la cerere
  • Contribuție la pensie finanțată de angajator

Locuri de muncă similare

Sikla GmbH

Customer and Sales Support Specialist

Sikla GmbH

Support Sikla UK’s technical modular support systems business in Milton Keynes, handling customer and sales enquiries from quotation through delivery. Coordinate orders, documentation, logistics, and ERP administration with customers and internal teams.

Deschide
Newstel Worldwide

Part-Time Danish-Speaking Customer Service Agent (Portugal, Remote)

Newstel Worldwide

Provide remote customer support in Danish for Newstel’s multilingual BPO customers while meeting service and quality targets. This part-time role covers email, chat and phone enquiries from Portugal.

Deschide
Thermo Fisher Scientific

Senior Clarity PPM Systems Developer

Thermo Fisher Scientific

Lead development and support for Thermo Fisher Scientific’s Clarity PPM platform, including integrations, upgrades, and production releases. Provide advanced troubleshooting, technical governance, mentoring, and SOX-compliant operations.

Deschide