Trợ lý Hành chính III - Làm việc tại Indianapolis
Cung cấp hỗ trợ hành chính cấp cao cho các lãnh đạo Capital Group thông qua quản lý lịch phức tạp, điều phối công tác, chuẩn bị cuộc họp và các dự án đặc biệt. Capital Group hỗ trợ khách hàng gia tăng tài sản thông qua hoạt động đầu tư hiệu quả.
63.180 $ – 107.669 $ / năm
Tại văn phòngToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chínhMô tả
- Hỗ trợ hành chính cấp cao cho các thành viên ban lãnh đạo
- Quản lý lịch làm việc phức tạp
- Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp
- Sắp xếp công tác qua Concur
- Hỗ trợ các dự án phát sinh
- Xây dựng kế hoạch dự phòng và giải pháp thay thế cho các tình huống bất ngờ
- Trao đổi về các ưu tiên và đảm bảo các trách nhiệm luôn được theo dõi rõ ràng
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm hỗ trợ đồng thời nhiều quản lý cấp cao
- Luôn đáng tin cậy và phản hồi nhanh trong công việc khẩn cấp
- Sẵn sàng điều chỉnh phương pháp làm việc theo sở thích của từng quản lý
- Phong cách làm việc hợp tác, chu đáo và tinh tế
- Thành thạo Concur trong việc đặt vé và điều phối các chuyến công tác phức tạp
- Thành thạo Microsoft Outlook ở cấp độ chuyên gia
- Sử dụng thành thạo các ứng dụng Microsoft ở cấp độ nâng cao
- Có kinh nghiệm vững vàng trong việc điều phối lịch làm việc
- Có kinh nghiệm chuẩn bị tài liệu họp và sắp xếp công tác
Phúc lợi
- Mức đãi ngộ cạnh tranh
- Thưởng hiệu suất cá nhân hằng năm
- Thưởng lợi nhuận Capital hằng năm
- Chương trình hưu trí với khoản đóng góp của Capital bằng 15% thu nhập đủ điều kiện
- Chế độ nghỉ phép và phúc lợi sức khỏe toàn diện ngay từ ngày đầu tiên
- Hình thức làm việc linh hoạt
- Đóng góp đối ứng gấp đôi cho các khoản quyên góp từ thiện
- Đủ điều kiện nhận các khoản tài trợ hằng năm cho các tổ chức từ thiện
- Tài nguyên phát triển chuyên môn theo nhu cầu
- Khoản đóng góp hưu trí do công ty tài trợ
