Administrativni asistent III – rad na lokaciji u Indianapolisu
Pružajte izvršnu administrativnu podršku rukovoditeljima društva Capital Group kroz složeno upravljanje kalendarima, koordinaciju putovanja, pripremu sastanaka i posebne projekte. Capital Group pomaže klijentima u izgradnji imovine uspješnim ulaganjem.
Opis
- Pružajte podršku izvršnog asistenta članovima vodstva
- Upravljajte složenim kalendarima
- Pripremajte materijale za sastanke
- Organizirajte putovanja putem sustava Concur
- Podržavajte ad hoc projekte
- Razvijajte planove za nepredviđene situacije i alternativna rješenja za neočekivane okolnosti
- Komunicirajte prioritete i održavajte vidljivost odgovornosti
Zahtjevi
- Iskustvo u istodobnoj podršci više viših rukovoditelja
- Dosljedno pouzdan i brz pristup hitnim zadacima
- Spremnost prilagoditi načine rada preferencijama pojedinih rukovoditelja
- Suradnički, promišljen i obziran stil rada
- Napredno poznavanje sustava Concur za rezervaciju putovanja i složenu koordinaciju putovanja
- Izvrsno poznavanje sustava Microsoft Outlook
- Napredno poznavanje Microsoftovih aplikacija
- Veliko iskustvo u koordinaciji kalendara
- Iskustvo u pripremi materijala za sastanke i organizaciji putovanja
Pogodnosti
- Konkurentna naknada
- Individualni godišnji bonus za radni učinak
- Godišnji bonus društva Capital na temelju profitabilnosti
- Mirovinski plan uz doprinos društva Capital od 15 % prihoda koji ispunjavaju uvjete
- Sveobuhvatni slobodni dani i zdravstvene pogodnosti od prvog dana
- Fleksibilni načini rada
- Dvostruko uparivanje dobrotvornih donacija
- Mogućnost dobivanja godišnjih potpora za dobrotvorne organizacije
- Profesionalni razvojni resursi dostupni na zahtjev
- Doprinos poslodavca za mirovinu
