ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ III - ทำงานที่อินเดียแนโพลิส
ให้การสนับสนุนด้านธุรการระดับผู้บริหารแก่ผู้นำของ Capital Group ผ่านการจัดการปฏิทินที่ซับซ้อน การประสานงานการเดินทาง การเตรียมการประชุม และโครงการพิเศษ Capital Group ช่วยให้ลูกค้าสร้างความมั่งคั่งผ่านการลงทุนที่ประสบความสำเร็จ
รายละเอียด
- ให้การสนับสนุนด้านเลขานุการผู้บริหารแก่สมาชิกทีมผู้นำ
- จัดการปฏิทินที่ซับซ้อน
- เตรียมเอกสารสำหรับการประชุม
- จัดเตรียมการเดินทางผ่าน Concur
- สนับสนุนโครงการเฉพาะกิจ
- จัดทำแผนสำรองและแนวทางทางเลือกสำหรับสถานการณ์ที่ไม่คาดคิด
- สื่อสารลำดับความสำคัญและทำให้ความรับผิดชอบต่าง ๆ มองเห็นได้อย่างชัดเจน
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์สนับสนุนผู้จัดการอาวุโสหลายคนพร้อมกัน
- มีแนวทางการทำงานที่น่าเชื่อถือและตอบสนองต่อเรื่องเร่งด่วนได้อย่างสม่ำเสมอ
- พร้อมปรับวิธีการทำงานให้เหมาะกับความต้องการของผู้จัดการแต่ละคน
- มีรูปแบบการทำงานที่ร่วมมือ รอบคอบ และคำนึงถึงผู้อื่น
- มีความเชี่ยวชาญในการใช้ Concur เพื่อจองการเดินทางและประสานงานการเดินทางที่ซับซ้อน
- มีทักษะ Microsoft Outlook ระดับผู้เชี่ยวชาญ
- มีทักษะการใช้งานแอปพลิเคชัน Microsoft ขั้นสูง
- มีประสบการณ์อย่างมากในการประสานงานปฏิทิน
- มีประสบการณ์เตรียมเอกสารการประชุมและจัดเตรียมการเดินทาง
สวัสดิการ
- ค่าตอบแทนที่แข่งขันได้
- โบนัสผลการปฏิบัติงานรายบุคคลประจำปี
- โบนัสผลกำไรประจำปีของ Capital
- แผนเกษียณอายุที่ Capital สมทบ 15% ของรายได้ที่เข้าเกณฑ์
- สิทธิ์การลาและสวัสดิการด้านสุขภาพแบบครอบคลุมตั้งแต่วันแรก
- รูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น
- การสมทบเงินบริจาคเพื่อการกุศลแบบสองต่อหนึ่ง
- มีสิทธิ์ได้รับเงินสนับสนุนประจำปีสำหรับองค์กรการกุศล
- แหล่งพัฒนาวิชาชีพตามความต้องการ
- เงินสมทบกองทุนเกษียณอายุที่นายจ้างเป็นผู้จัดหา
