Capital Group
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5 001 – 10 000 Employés
Sponsor de visa H1BB2CFinanceFintech
Fondé en 1931, Capital Group est une société mondiale de gestion d’investissements au service de millions d’investisseurs. L’entreprise exerce ses activités dans plusieurs pays et propose des solutions d’investissement conçues pour répondre à un large éventail d’objectifs et de besoins financiers de ses clients.

Assistant administratif III - Sur site à Indianapolis

Fournit un soutien administratif de direction aux dirigeants de Capital Group grâce à la gestion de calendriers complexes, à la coordination des déplacements, à la préparation des réunions et à la réalisation de projets spéciaux. Capital Group aide ses clients à développer leur patrimoine grâce à des investissements fructueux.

Description

  • Fournit un soutien d’assistant de direction aux membres de l’équipe dirigeante
  • Gère des calendriers complexes
  • Prépare les documents nécessaires aux réunions
  • Organise les déplacements via Concur
  • Soutient des projets ponctuels
  • Élabore des plans d’urgence et des solutions alternatives pour les situations imprévues
  • Communique les priorités et veille à la visibilité des responsabilités

Exigences

  • Expérience du soutien simultané de plusieurs cadres dirigeants
  • Approche constamment fiable et réactive face aux travaux urgents
  • Volonté d’adapter les méthodes de travail aux préférences de chaque responsable
  • Style de travail collaboratif, réfléchi et attentionné
  • Maîtrise de Concur pour la réservation et la coordination de déplacements complexes
  • Maîtrise experte de Microsoft Outlook
  • Maîtrise avancée des applications Microsoft
  • Solide expérience de la coordination de calendriers
  • Expérience dans la préparation de documents de réunion et l’organisation de déplacements

Avantages

  • Rémunération compétitive
  • Prime annuelle individuelle au rendement
  • Prime annuelle de rentabilité de Capital
  • Régime de retraite avec une contribution de Capital correspondant à 15 % des revenus admissibles
  • Avantages complets en matière de congés et de santé dès le premier jour
  • Modalités de travail flexibles
  • Abondement de deux pour un des dons caritatifs
  • Admissibilité à l’obtention de subventions annuelles pour des organismes caritatifs
  • Ressources de perfectionnement professionnel à la demande
  • Contribution de l’employeur au régime de retraite

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