Hallintoassistentti III – Indianapolis, työ paikan päällä
Tuet Capital Groupin johtajia vaativissa hallinnollisissa tehtävissä, kuten monimutkaisten kalentereiden hallinnassa, matkojen koordinoinnissa, kokousvalmisteluissa ja erityisprojekteissa. Capital Group auttaa asiakkaitaan kartuttamaan varallisuutta menestyksekkään sijoittamisen avulla.
63 180 $ – 107 669 $ / vuosi
LähityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistenttiKuvaus
- Tuet johtoryhmän jäseniä johdon assistentin tehtävissä
- Hallinnoit monimutkaisia kalentereita
- Valmistelet kokousmateriaaleja
- Järjestät matkoja Concurin avulla
- Tuet ad hoc -projekteja
- Laadit varasuunnitelmia ja vaihtoehtoisia ratkaisuja odottamattomiin tilanteisiin
- Viestit prioriteeteista ja pidät vastuut näkyvillä
Vaatimukset
- Kokemusta usean senioritason esihenkilön tukemisesta samanaikaisesti
- Johdonmukaisen luotettava ja nopeasti reagoiva ote kiireelliseen työhön
- Halukkuutta mukauttaa työskentelytapoja kunkin esihenkilön mieltymysten mukaan
- Yhteistyökykyinen, harkitseva ja huomaavainen työskentelytapa
- Concurin erinomainen hallinta matkojen varaamisessa ja monimutkaisten matkajärjestelyjen koordinoinnissa
- Microsoft Outlookin asiantuntijatason osaaminen
- Microsoft-sovellusten edistynyt osaaminen
- Vankka kokemus kalentereiden koordinoinnista
- Kokemusta kokousmateriaalien valmistelusta ja matkojen järjestämisestä
Edut
- Kilpailukykyinen palkkaus
- Henkilökohtainen vuosittainen suoriutumisbonus
- Capitalin vuosittainen tulosbonus
- Eläkesuunnitelma, johon Capital maksaa 15 % tukikelpoisista ansioista
- Kattavat vapaa-aika- ja terveysetuudet ensimmäisestä työpäivästä alkaen
- Joustavat työjärjestelyt
- Kaksinkertainen lahjoitusvastaavuus hyväntekeväisyyteen
- Mahdollisuus saada vuosittaisia avustuksia hyväntekeväisyysjärjestöille
- Tilauksesta käytettävät ammatillisen kehittymisen resurssit
- Työnantajan rahoittama eläkemaksu
