行政助理 III - 印第安纳波利斯现场办公
通过复杂的日程管理、差旅协调、会议准备和专项项目,为Capital Group领导提供高管行政支持。 Capital Group通过成功的投资帮助客户积累财富。
描述
- 为领导团队成员提供高管助理支持
- 管理复杂的日程安排
- 准备会议材料
- 通过Concur安排差旅
- 支持临时项目
- 针对意外情况制定应急计划和替代方案
- 沟通优先事项并确保职责清晰可见
任职要求
- 具备同时支持多位高级管理人员的经验
- 始终可靠,并能及时响应紧急工作
- 愿意根据不同管理人员的偏好调整工作方式
- 具备协作、周到且体贴的工作风格
- 熟练使用Concur进行差旅预订和复杂的差旅协调
- 精通Microsoft Outlook
- 熟练使用各类Microsoft应用程序
- 具备丰富的日程协调经验
- 具备准备会议材料和安排差旅的经验
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬
- 个人年度绩效奖金
- Capital年度盈利奖金
- 退休计划:Capital按符合条件收入的15%提供缴款
- 入职首日即可享受全面的休假和健康福利
- 灵活的工作安排
- 慈善捐赠一比二配捐
- 有资格获得面向慈善组织的年度赠款
- 按需获取专业发展资源
- 由雇主出资的退休金缴款
