Capital Groupは1931年に設立された、数百万人の投資家にサービスを提供するグローバルな資産運用会社です。複数の国で事業を展開し、幅広い顧客の財務目標やニーズを支援するための投資ソリューションを提供しています。
管理アシスタント III - インディアナポリス出社勤務
複雑なカレンダー管理、出張手配、会議準備、特別プロジェクトを通じて、Capital Groupのリーダーにエグゼクティブ・アドミニストレーション・サポートを提供します。 Capital Groupは、成果につながる投資を通じてお客様の資産形成を支援しています。
仕事内容
- リーダーシップチームのメンバーにエグゼクティブアシスタントとしてのサポートを提供する
- 複雑なカレンダーを管理する
- 会議資料を準備する
- Concurを使用して出張を手配する
- 臨時プロジェクトをサポートする
- 予期しない状況に備えた緊急対応計画と代替案を策定する
- 優先事項を伝え、担当業務を常に明確にする
応募要件
- 複数のシニアマネージャーを同時にサポートした経験
- 緊急の業務に対して常に信頼性が高く、迅速に対応できること
- マネージャーごとの希望に合わせて仕事の進め方を調整する意欲
- 協調性があり、思慮深く配慮のある仕事のスタイル
- Concurを使用した出張予約および複雑な出張調整の専門知識
- Microsoft Outlookのエキスパートレベルのスキル
- Microsoftアプリケーション全般の高度なスキル
- カレンダー調整の豊富な経験
- 会議資料の準備および出張手配の経験
福利厚生
- 競争力のある報酬
- 個人の年間業績賞与
- Capitalの年間利益賞与
- 対象報酬の15%をCapitalが拠出する退職金制度
- 初日から利用できる包括的な休暇および健康福利厚生
- 柔軟な勤務形態
- 慈善寄付への二対一マッチング
- 慈善団体向けの年間助成金を取得できる資格
- 必要なときに利用できる専門能力開発リソース
- 雇用主拠出の退職金