行政助理 III - 印第安納波利斯現場辦公
透過複雜的行程管理、差旅協調、會議準備和專案工作,為Capital Group領導者提供高階行政支援。 Capital Group透過成功的投資協助客戶累積財富。
說明
- 為領導團隊成員提供高階助理支援
- 管理複雜的行程
- 準備會議資料
- 透過Concur安排差旅
- 支援臨時專案
- 針對意外情況制定應變計畫和替代方案
- 溝通優先事項並確保職責清楚可見
職位要求
- 具備同時支援多位高階經理的經驗
- 一貫可靠,並能迅速回應緊急工作
- 願意依照個別經理的偏好調整工作方式
- 具備協作、周到且體貼的工作風格
- 熟悉使用Concur進行差旅預訂及複雜的差旅協調
- 精通Microsoft Outlook
- 熟練使用各類Microsoft應用程式
- 具備豐富的行程協調經驗
- 具備準備會議資料及安排差旅的經驗
福利待遇
- 具競爭力的薪酬
- 個人年度績效獎金
- Capital年度獲利獎金
- 退休計畫:Capital按符合資格收入的15%提供提撥
- 到職第一天起即可享有完整的休假和健康福利
- 彈性工作安排
- 慈善捐款二比一配捐
- 符合資格取得提供給慈善組織的年度補助
- 隨時可使用的專業發展資源
- 由雇主出資的退休提撥
