Conduent
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A Conduent é uma empresa B2B de SaaS voltada para grandes organizações, fundada em 2017. Com mais de 10.000 funcionários, atua no setor de tecnologia empresarial e oferece um ambiente para profissionais que exploram carreiras em software de grande escala e operações empresariais.

Associado IV de contas a pagar - Remoto

Cargo remoto de meio período na Conduent para apoiar o acompanhamento de pedidos de compra da General Motors. As responsabilidades incluem auditar faturas, reconciliar divergências e resolver pendências de compras.

Descrição

  • Apoiar a equipe de acompanhamento de pedidos de compra da General Motors
  • Revisar pedidos de compra em aberto e identificar itens que exigem resolução
  • Trabalhar com fábricas, fornecedores, solicitantes e compradores para encerrar pedidos de compra pendentes
  • Investigar e resolver divergências envolvendo pedidos de compra, faturas, recibos e pagamentos
  • Acompanhar pedidos de compra em aberto para promover uma resolução oportuna
  • Verificar se as transações de contas a pagar são precisas, completas e estão em conformidade com os procedimentos
  • Comunicar-se com equipes internas, fornecedores e partes interessadas sobre problemas relacionados a faturas e pedidos de compra
  • Manter registros e documentação precisos de pedidos de compra e contas a pagar
  • Ajudar a reconciliar e resolver diferenças entre pedidos de compra, recibos e faturas
  • Criar relatórios e realizar auditorias para verificar a precisão dos dados e tratar prontamente os itens pendentes
  • Acompanhar o trabalho atribuído e dar seguimento a itens antigos ou não resolvidos
  • Proteger informações confidenciais da empresa, de fornecedores e financeiras
  • Prestar um serviço preciso, profissional e focado no cliente

Requisitos

  • Ter 18 anos ou mais
  • Ter diploma de ensino médio ou equivalente
  • Ter experiência em auditoria, finanças, compras, impostos ou análise de custos
  • Usar o Microsoft Excel com proficiência, incluindo Tabelas Dinâmicas, PROCV e formatação condicional
  • Demonstrar fortes habilidades de comunicação escrita, verbal e interpessoal
  • Gerenciar várias análises de reivindicações de forma independente, cumprindo os prazos
  • Compreender os processos de fabricação automotiva e os fatores de custo de mão de obra, materiais e lucro
  • Ter bacharelado ou pelo menos cinco anos de experiência profissional relacionada
  • Concluir com sucesso uma verificação de antecedentes
  • Experiência anterior em contas a pagar, contabilidade, compras, procurement ou área relacionada é preferencial
  • Demonstrar fortes habilidades organizacionais
  • Demonstrar excelentes habilidades de gerenciamento do tempo
  • Passar em um teste de velocidade da internet com velocidade de download de pelo menos 25 Mbps, upload de pelo menos 5 Mbps e ping de no máximo 175 ms
  • Ser capaz de se conectar a um modem ou roteador com um cabo Ethernet
  • Residir em um estado onde a estrutura de remuneração esteja em conformidade com as regulamentações salariais aplicáveis
  • Não serão contratados candidatos em AK, AZ, CA, CT, CO, HI, IL, MA, MD, ME, MO, MT, NE, NJ, NY, RI, OR, VT, WA ou nas áreas metropolitanas listadas

Benefícios

  • Treinamento remunerado
  • Oportunidades de crescimento profissional
  • Opções completas de benefícios
  • Ambiente de trabalho positivo
  • Seguro-saúde
  • Cobertura odontológica e oftalmológica voluntária
  • Seguro de vida e invalidez
  • Plano de poupança para aposentadoria
  • Feriados remunerados
  • Folga remunerada, férias e/ou licença médica
  • Possível bônus ou incentivo conforme o negócio

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