เจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้ระดับ IV - ทำงานทางไกล
ตำแหน่งงานระยะเวลาบางส่วนแบบทำงานทางไกลที่ Conduent เพื่อสนับสนุนทีมติดตามใบสั่งซื้อของ General Motors หน้าที่รวมถึงการตรวจสอบใบแจ้งหนี้ การกระทบยอดรายการคลาดเคลื่อน และการแก้ไขรายการจัดซื้อที่ค้างอยู่
รายละเอียด
- สนับสนุนทีมติดตามใบสั่งซื้อของ General Motors
- ตรวจสอบใบสั่งซื้อที่ยังเปิดอยู่และระบุรายการที่ต้องดำเนินการแก้ไข
- ประสานงานกับโรงงาน ซัพพลายเออร์ ผู้ขอซื้อ และเจ้าหน้าที่จัดซื้อเพื่อปิดใบสั่งซื้อที่ค้างอยู่
- ตรวจสอบและแก้ไขรายการคลาดเคลื่อนที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ ใบรับสินค้า และการชำระเงิน
- ติดตามใบสั่งซื้อที่ยังเปิดอยู่เพื่อผลักดันให้แก้ไขได้อย่างทันท่วงที
- ตรวจสอบธุรกรรมบัญชีเจ้าหนี้ให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นไปตามขั้นตอน
- สื่อสารกับทีมภายใน ซัพพลายเออร์ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเกี่ยวกับปัญหาใบแจ้งหนี้และใบสั่งซื้อ
- จัดเก็บบันทึกและเอกสารเกี่ยวกับใบสั่งซื้อและบัญชีเจ้าหนี้อย่างถูกต้อง
- ช่วยกระทบยอดและแก้ไขความแตกต่างระหว่างใบสั่งซื้อ ใบรับสินค้า และใบแจ้งหนี้
- จัดทำรายงานและดำเนินการตรวจสอบเพื่อยืนยันความถูกต้องของข้อมูลและจัดการรายการค้างอยู่อย่างรวดเร็ว
- ติดตามงานที่ได้รับมอบหมายและติดตามรายการที่ค้างนานหรือยังไม่ได้รับการแก้ไข
- รักษาความลับของข้อมูลบริษัท ซัพพลายเออร์ และข้อมูลทางการเงิน
- ให้บริการอย่างถูกต้อง เป็นมืออาชีพ และมุ่งเน้นลูกค้า
คุณสมบัติ
- มีอายุ 18 ปีขึ้นไป
- มีวุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่า
- มีประสบการณ์ด้านการตรวจสอบ การเงิน การจัดซื้อ ภาษี หรือการวิเคราะห์ต้นทุน
- ใช้ Microsoft Excel ได้อย่างชำนาญ รวมถึง PivotTable, VLOOKUP และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- มีทักษะการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร การพูด และการสื่อสารระหว่างบุคคลที่ดี
- สามารถจัดการการตรวจสอบคำร้องหลายรายการได้อย่างอิสระและตรงตามกำหนดเวลา
- เข้าใจกระบวนการผลิตยานยนต์ รวมถึงปัจจัยด้านต้นทุนแรงงาน วัสดุ และกำไร
- มีวุฒิปริญญาตรีหรือมีประสบการณ์ทำงานวิชาชีพที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยห้าปี
- ผ่านการตรวจสอบประวัติเรียบร้อยแล้ว
- หากมีประสบการณ์ด้านบัญชีเจ้าหนี้ บัญชี การจัดซื้อ การจัดหา หรือสาขาที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะการจัดการองค์กรที่ดี
- มีทักษะการบริหารเวลาที่ยอดเยี่ยม
- ผ่านการทดสอบความเร็วอินเทอร์เน็ต โดยมีความเร็วดาวน์โหลดอย่างน้อย 25 Mbps อัปโหลดอย่างน้อย 5 Mbps และค่า ping ไม่เกิน 175 ms
- สามารถเชื่อมต่อกับโมเด็มหรือเราเตอร์ด้วยสาย Ethernet
- พำนักอยู่ในรัฐที่โครงสร้างค่าตอบแทนเป็นไปตามข้อกำหนดด้านค่าจ้างที่เกี่ยวข้อง
- ไม่รับสมัครผู้สมัครใน AK, AZ, CA, CT, CO, HI, IL, MA, MD, ME, MO, MT, NE, NJ, NY, RI, OR, VT, WA หรือเขตมหานครที่ระบุไว้
สวัสดิการ
- การฝึกอบรมที่ได้รับค่าตอบแทน
- โอกาสก้าวหน้าในอาชีพ
- ตัวเลือกสวัสดิการแบบครบถ้วน
- สภาพแวดล้อมการทำงานที่ดี
- ประกันสุขภาพ
- ความคุ้มครองทันตกรรมและสายตาโดยสมัครใจ
- ประกันชีวิตและประกันทุพพลภาพ
- แผนการออมเพื่อการเกษียณ
- วันหยุดนักขัตฤกษ์โดยได้รับค่าจ้าง
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้าง วันลาพักร้อน และ/หรือลาป่วย
- อาจมีโบนัสหรือสิ่งจูงใจขึ้นอยู่กับธุรกิจ