Conduent — B2B SaaS-компанія, орієнтована на корпоративний сектор, заснована у 2017 році. У компанії працює понад 10 000 співробітників. Вона працює у сфері корпоративних технологій і створює умови для фахівців, які розглядають кар’єру у сфері масштабного програмного забезпечення та бізнес-операцій.
Фахівець IV з кредиторської заборгованості — віддалена робота
Віддалена робота з неповною зайнятістю в Conduent для супроводу замовлень на закупівлю General Motors. Обов’язки включають перевірку рахунків, звірку розбіжностей і врегулювання невирішених питань закупівель.
Опис
- Підтримувати команду General Motors із супроводу замовлень на закупівлю
- Перевіряти відкриті замовлення на закупівлю та визначати позиції, що потребують врегулювання
- Співпрацювати із заводами, постачальниками, ініціаторами заявок і закупівельниками для закриття незавершених замовлень на закупівлю
- Розслідувати та усувати розбіжності, пов’язані із замовленнями на закупівлю, рахунками, квитанціями й платежами
- Контролювати відкриті замовлення на закупівлю для своєчасного врегулювання
- Перевіряти операції з кредиторською заборгованістю на точність, повноту та відповідність процедурам
- Спілкуватися з внутрішніми командами, постачальниками та зацікавленими сторонами щодо проблем із рахунками та замовленнями на закупівлю
- Вести точні записи й документацію щодо замовлень на закупівлю та кредиторської заборгованості
- Допомагати звіряти й усувати розбіжності між замовленнями на закупівлю, квитанціями та рахунками
- Створювати звіти й проводити аудити для перевірки точності даних і своєчасного вирішення невирішених питань
- Відстежувати доручену роботу та контролювати прострочені або невирішені питання
- Захищати конфіденційну інформацію про компанію, постачальників і фінанси
- Надавати точні, професійні послуги, орієнтовані на клієнтів
Вимоги
- Бути віком від 18 років
- Мати диплом про повну загальну середню освіту або еквівалент
- Мати досвід у сфері аудиту, фінансів, закупівель, оподаткування або аналізу витрат
- Впевнено користуватися Microsoft Excel, зокрема зведеними таблицями, VLOOKUP і умовним форматуванням
- Демонструвати сильні письмові, усні та міжособистісні комунікативні навички
- Самостійно опрацьовувати кілька перевірок заявок, дотримуючись установлених строків
- Розуміти процеси автомобільного виробництва та фактори витрат на працю, матеріали й прибуток
- Мати ступінь бакалавра або щонайменше п’ять років відповідного професійного досвіду
- Успішно пройти перевірку біографічних даних
- Бажаний попередній досвід у кредиторській заборгованості, бухгалтерському обліку, закупівлях, постачанні або суміжній сфері
- Демонструвати сильні організаційні навички
- Демонструвати відмінні навички управління часом
- Пройти тест швидкості інтернету: швидкість завантаження щонайменше 25 Мбіт/с, швидкість передавання щонайменше 5 Мбіт/с, затримка не більше 175 мс
- Мати можливість підключатися до модему або маршрутизатора за допомогою Ethernet-кабелю
- Проживати в штаті, де структура оплати відповідає чинним нормам оплати праці
- Найм не здійснюється в AK, AZ, CA, CT, CO, HI, IL, MA, MD, ME, MO, MT, NE, NJ, NY, RI, OR, VT, WA або зазначених агломераціях
Переваги
- Оплачуване навчання
- Можливості кар’єрного розвитку
- Повний пакет пільг
- Позитивне робоче середовище
- Медичне страхування
- Добровільне стоматологічне страхування та страхування зору
- Страхування життя та непрацездатності
- Пенсійний накопичувальний план
- Оплачувані святкові дні
- Оплачувана відпустка, відпускні та/або лікарняні
- Можливий бонус або заохочувальна виплата залежно від діяльності компанії