应付账款专员 IV - 远程
远程兼职岗位，加入康duent团队，支持通用汽车的采购订单跟进工作。职责包括审核发票、核对差异以及解决未完成的采购事项。
描述
- 支持通用汽车的采购订单跟进团队
- 审核未完成的采购订单，识别需要解决的事项
- 与工厂、供应商、申请人和采购员合作，完成未结采购订单
- 调查并解决采购订单、发票、收货记录和付款相关的差异
- 跟进未完成的采购订单，推动及时解决
- 核实应付账款交易的准确性、完整性及程序合规性
- 就发票和采购订单问题与内部团队、供应商及相关利益方沟通
- 准确维护采购订单和应付账款记录及文档
- 协助核对并解决采购订单、收货记录和发票之间的差异
- 制作报告并开展审计，以核实数据准确性并及时处理未完成事项
- 跟踪分配的工作，并跟进逾期或未解决事项
- 保护公司、供应商及财务信息的机密性
- 提供准确、专业且以客户为中心的服务
任职要求
- 年满18周岁
- 持有高中毕业证书或同等学历
- 具备审计、财务、采购、税务或成本分析经验
- 熟练使用 Microsoft Excel，包括数据透视表、VLOOKUP 和条件格式
- 具备良好的书面、口头及人际沟通能力
- 能够独立管理多项索赔审核工作并按时完成
- 了解汽车制造流程以及人工、材料和利润成本因素
- 拥有学士学位，或至少五年相关专业经验
- 成功通过背景调查
- 具备应付账款、会计、采购、采购管理或相关经验者优先
- 具备良好的组织能力
- 具备出色的时间管理能力
- 通过互联网速度测试：下载速度至少25 Mbps、上传速度至少5 Mbps，延迟不超过175 ms
- 能够使用以太网线连接调制解调器或路由器
- 居住在薪酬结构符合适用工资法规的州
- 目前不在 AK、AZ、CA、CT、CO、HI、IL、MA、MD、ME、MO、MT、NE、NJ、NY、RI、OR、VT、WA 或所列大都市地区招聘申请人
福利待遇
- 带薪培训
- 职业发展机会
- 完整福利选项
- 积极的工作环境
- 健康保险
- 自愿选择的牙科和视力保险
- 人寿及伤残保险
- 退休储蓄计划
- 带薪节假日
- 带薪休假、年假和/或病假
- 可能提供取决于业务情况的奖金或激励