Suradnik za obveze prema dobavljačima IV – rad na daljinu
Posao na nepuno radno vrijeme na daljinu u tvrtki Conduent, uz podršku General Motorsova tima za praćenje narudžbenica. Posao uključuje provjeru računa, usklađivanje odstupanja i rješavanje otvorenih stavki nabave.
Opis
- Podrška General Motorsovu timu za praćenje narudžbenica
- Pregled otvorenih narudžbenica i utvrđivanje stavki koje treba riješiti
- Suradnja s pogonima, dobavljačima, podnositeljima zahtjeva i kupcima radi zatvaranja otvorenih narudžbenica
- Istraživanje i rješavanje odstupanja povezanih s narudžbenicama, računima, primkama i plaćanjima
- Praćenje otvorenih narudžbenica radi pravodobnog rješavanja
- Provjera točnosti, potpunosti i usklađenosti transakcija obveza prema dobavljačima s procedurama
- Komunikacija s internim timovima, dobavljačima i dionicima o problemima s računima i narudžbenicama
- Vođenje točnih evidencija i dokumentacije o narudžbenicama i obvezama prema dobavljačima
- Pomoć pri usklađivanju i rješavanju razlika između narudžbenica, primki i računa
- Izrada izvješća i provođenje revizija radi provjere točnosti podataka i pravodobnog rješavanja otvorenih stavki
- Praćenje dodijeljenog rada i rješavanje stavki koje dugo čekaju ili nisu riješene
- Zaštita povjerljivih podataka o tvrtki, dobavljačima i financijama
- Pružanje točne, profesionalne usluge usmjerene na korisnike
Zahtjevi
- Imati najmanje 18 godina
- Srednjoškolska diploma ili ekvivalent
- Iskustvo u reviziji, financijama, nabavi, porezima ili analizi troškova
- Napredno koristiti Microsoft Excel, uključujući zaokretne tablice, VLOOKUP i uvjetno oblikovanje
- Izražene pisane, usmene i interpersonalne komunikacijske vještine
- Samostalno upravljati većim brojem pregleda zahtjeva uz poštivanje rokova
- Razumijevanje procesa automobilske proizvodnje te čimbenika troškova rada, materijala i dobiti
- Diploma prvostupnika ili najmanje pet godina relevantnog profesionalnog iskustva
- Uspješno proći provjeru prošlosti
- Prethodno iskustvo s obvezama prema dobavljačima, računovodstvom, nabavom, opskrbom ili srodnim područjem je poželjno
- Izražene organizacijske vještine
- Izvrsne vještine upravljanja vremenom
- Proći test brzine interneta s brzinom preuzimanja od najmanje 25 Mbps, slanja od najmanje 5 Mbps i pingom od najviše 175 ms
- Moći se povezati s modemom ili usmjerivačem Ethernet kabelom
- Prebivati u saveznoj državi u kojoj struktura naknade odgovara važećim propisima o plaćama
- Kandidati se ne zapošljavaju u državama AK, AZ, CA, CT, CO, HI, IL, MA, MD, ME, MO, MT, NE, NJ, NY, RI, OR, VT, WA ni u navedenim metropolitanskim područjima
Pogodnosti
- Plaćena obuka
- Mogućnosti napredovanja u karijeri
- Mogućnosti korištenja svih pogodnosti
- Pozitivno radno okruženje
- Zdravstveno osiguranje
- Dobrovoljno stomatološko i oftalmološko osiguranje
- Životno i invalidsko osiguranje
- Plan mirovinske štednje
- Plaćeni blagdani
- Plaćeni dopust, godišnji odmor i/ili bolovanje
- Mogući bonus ili poticaj, ovisno o poslovanju