Conduent on vuonna 2017 perustettu suuryrityksille suunnattu B2B SaaS -yritys. Yli 10 000 työntekijänsä voimin yhtiö toimii yritysteknologian alalla ja tarjoaa työympäristön ammattilaisille, jotka ovat kiinnostuneita laajamittaisen ohjelmistokehityksen ja liiketoiminnan operaatioiden parissa työskentelystä.
Ostovelkojen käsittelijä IV – etätyö
Osa-aikainen etätyötehtävä Conduentilla General Motorsin ostotilausten seurantaan. Tehtäviin kuuluu laskujen tarkastaminen, poikkeamien täsmäyttäminen ja avoimien hankinta-asioiden ratkaiseminen.
Kuvaus
- Tukea General Motorsin ostotilausten seurantatiimiä
- Tarkastaa avoimet ostotilaukset ja tunnistaa ratkaisemista vaativat asiat
- Työskennellä tehtaiden, toimittajien, pyytäjien ja ostajien kanssa avoimien ostotilausten sulkemiseksi
- Selvittää ja ratkaista ostotilauksiin, laskuihin, vastaanottoihin ja maksuihin liittyviä poikkeamia
- Seurata avoimia ostotilauksia niiden oikea-aikaisen ratkaisemisen varmistamiseksi
- Tarkistaa ostovelkojen tapahtumien oikeellisuus, täydellisyys ja menettelytapojen mukaisuus
- Viestittää sisäisten tiimien, toimittajien ja sidosryhmien kanssa lasku- ja ostotilausasioista
- Ylläpitää täsmällisiä ostotilaus- ja ostovelkatietoja sekä asiakirjoja
- Auttaa ostotilausten, vastaanottojen ja laskujen välisten erojen täsmäyttämisessä ja ratkaisemisessa
- Laatii raportteja ja suorittaa tarkastuksia tietojen oikeellisuuden varmistamiseksi sekä avoimien asioiden nopeaksi käsittelemiseksi
- Seuraa osoitettuja tehtäviä ja selvittää vanhentuneita tai ratkaisemattomia asioita
- Suojaa yrityksen, toimittajien ja talouden luottamuksellisia tietoja
- Tarjoaa täsmällistä, ammattimaista ja asiakaslähtöistä palvelua
Vaatimukset
- Olla vähintään 18-vuotias
- Omata lukion päättötodistus tai vastaava pätevyys
- Omata kokemusta tarkastuksesta, rahoituksesta, hankinnasta, verotuksesta tai kustannusanalyysistä
- Käyttää Microsoft Exceliä sujuvasti, mukaan lukien Pivot-taulukot, VLOOKUP ja ehdollinen muotoilu
- Osoittaa vahvaa kirjallista, suullista ja vuorovaikutteista viestintätaitoa
- Hallita useiden korvaushakemusten tarkastelut itsenäisesti määräaikoja noudattaen
- Ymmärtää autoteollisuuden valmistusprosessit sekä työvoima-, materiaali- ja voittokustannuksiin vaikuttavat tekijät
- Omata kandidaatin tutkinto tai vähintään viiden vuoden asiaankuuluva työkokemus
- Suorittaa taustatarkastus hyväksytysti
- Aiempi kokemus ostoveloista, kirjanpidosta, ostoista, hankinnasta tai vastaavasta katsotaan eduksi
- Osoittaa vahvat organisointitaidot
- Osoittaa erinomaiset ajanhallintataidot
- Läpäistä internetin nopeustesti, jossa latausnopeus on vähintään 25 Mbps, lähetysnopeus vähintään 5 Mbps ja ping enintään 175 ms
- Pystyä yhdistämään modeemiin tai reitittimeen Ethernet-kaapelilla
- Asua osavaltiossa, jossa palkkarakenne noudattaa sovellettavia palkkasäännöksiä
- Hakijoita ei palkata Alaskassa, Arizonassa, Kaliforniassa, Connecticutissa, Coloradossa, Havaijilla, Illinoisissa, Massachusettsissa, Marylandissa, Mainessa, Missourissa, Montanassa, Nebraskassa, New Jerseyssä, New Yorkissa, Rhode Islandilla, Oregonissa, Vermontissa, Washingtonissa tai luetelluilla metropolialueilla
Edut
- Palkallinen koulutus
- Mahdollisuudet uralla etenemiseen
- Laajat etuvaihtoehdot
- Myönteinen työympäristö
- Sairausvakuutus
- Vapaaehtoinen hammas- ja näkövakuutus
- Henki- ja työkyvyttömyysvakuutus
- Eläkesäästösuunnitelma
- Palkalliset juhlapyhät
- Palkallinen vapaa-aika, loma ja/tai sairausloma
- Mahdollinen liiketoiminnasta riippuva bonus tai kannustin