Medarbeider innen leverandørgjeld IV - Fjernarbeid
Deltidsarbeid på avstand hos Conduent med støtte til General Motors' team for oppfølging av innkjøpsordrer. Arbeidsoppgavene omfatter kontroll av fakturaer, avstemming av avvik og løsning av utestående innkjøpssaker.
Beskrivelse
- Støtte General Motors' team for oppfølging av innkjøpsordrer
- Gå gjennom åpne innkjøpsordrer og identifisere poster som krever løsning
- Samarbeide med fabrikker, leverandører, rekvirenter og innkjøpere for å avslutte utestående innkjøpsordrer
- Undersøke og løse avvik knyttet til innkjøpsordrer, fakturaer, kvitteringer og betalinger
- Følge opp åpne innkjøpsordrer for å sikre rettidig løsning
- Kontrollere transaksjoner innen leverandørgjeld for nøyaktighet, fullstendighet og at prosedyrer følges
- Kommunisere med interne team, leverandører og interessenter om faktura- og innkjøpsordreproblemer
- Vedlikeholde nøyaktige registre og dokumentasjon for innkjøpsordrer og leverandørgjeld
- Bidra til å avstemme og løse forskjeller mellom innkjøpsordrer, kvitteringer og fakturaer
- Utarbeide rapporter og gjennomføre revisjoner for å kontrollere datanøyaktighet og raskt håndtere utestående poster
- Følge opp tildelt arbeid samt eldre eller uløste poster
- Beskytte konfidensiell informasjon om virksomheten, leverandører og økonomi
- Levere nøyaktig, profesjonell og kundefokusert service
Krav
- Være 18 år eller eldre
- Ha videregående vitnemål eller tilsvarende
- Ha erfaring med revisjon, økonomi, innkjøp, skatt eller kostnadsanalyse
- Beherske Microsoft Excel, inkludert pivottabeller, FINN.RAD og betinget formatering
- Demonstrere gode skriftlige, muntlige og mellommenneskelige kommunikasjonsevner
- Håndtere flere skadeg jennomganger selvstendig og overholde tidsfrister
- Forstå bilindustriens produksjonsprosesser samt kostnadsfaktorer for arbeidskraft, materialer og fortjeneste
- Ha bachelorgrad eller minst fem års relevant yrkeserfaring
- Bestå en bakgrunnssjekk
- Tidligere erfaring med leverandørgjeld, regnskap, innkjøp, anskaffelser eller et beslektet område er en fordel
- Demonstrere gode organisatoriske ferdigheter
- Demonstrere svært gode ferdigheter i tidsstyring
- Bestå en test av internetthastigheten med en nedlastingshastighet på minst 25 Mbps, en opplastingshastighet på minst 5 Mbps og ping på høyst 175 ms
- Kunne koble til et modem eller en ruter med en Ethernet-kabel
- Være bosatt i en delstat der kompensasjonsstrukturen er i samsvar med gjeldende lønnsregler
- Søkere ansettes ikke i AK, AZ, CA, CT, CO, HI, IL, MA, MD, ME, MO, MT, NE, NJ, NY, RI, OR, VT, WA eller de angitte storbyområdene
Fordeler
- Betalt opplæring
- Muligheter for karriereutvikling
- Fullstendige fordelspakker
- Positivt arbeidsmiljø
- Helseforsikring
- Frivillig tann- og synsforsikring
- Livs- og uføreforsikring
- Pensjonsspareordning
- Betalte helligdager
- Betalt fri, ferie og/eller sykefravær
- Mulig virksomhetsavhengig bonus eller insentiv