Conduent est une entreprise B2B de SaaS destinée aux grandes organisations, fondée en 2017. Avec plus de 10 000 employés, elle évolue dans le secteur des technologies d’entreprise et offre un environnement aux professionnels qui souhaitent explorer des carrières dans les logiciels à grande échelle et les opérations commerciales.
Associé IV aux comptes fournisseurs - Télétravail
Poste à distance à temps partiel chez Conduent pour assurer le suivi des bons de commande de General Motors. Les responsabilités comprennent l’audit des factures, le rapprochement des écarts et la résolution des problèmes d’achat en suspens.
Description
- Soutenir l’équipe de suivi des bons de commande de General Motors
- Examiner les bons de commande ouverts et repérer les éléments nécessitant une résolution
- Collaborer avec les usines, les fournisseurs, les demandeurs et les acheteurs pour clôturer les bons de commande en suspens
- Enquêter sur les écarts liés aux bons de commande, aux factures, aux reçus et aux paiements, puis les résoudre
- Assurer le suivi des bons de commande ouverts afin de favoriser une résolution rapide
- Vérifier l’exactitude et l’exhaustivité des transactions des comptes fournisseurs ainsi que leur conformité aux procédures
- Communiquer avec les équipes internes, les fournisseurs et les parties prenantes au sujet des problèmes liés aux factures et aux bons de commande
- Tenir à jour des registres et une documentation exacts concernant les bons de commande et les comptes fournisseurs
- Aider à rapprocher et à résoudre les écarts entre les bons de commande, les reçus et les factures
- Créer des rapports et effectuer des audits pour vérifier l’exactitude des données et traiter rapidement les éléments en suspens
- Suivre le travail attribué et relancer les éléments anciens ou non résolus
- Protéger les informations confidentielles de l’entreprise, des fournisseurs et les informations financières
- Fournir un service précis, professionnel et axé sur la clientèle
Exigences
- Être âgé de 18 ans ou plus
- Détenir un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent
- Posséder une expérience en audit, finance, achats, fiscalité ou analyse des coûts
- Maîtriser Microsoft Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV et la mise en forme conditionnelle
- Démontrer de solides compétences en communication écrite, orale et interpersonnelle
- Gérer plusieurs examens de réclamations de manière autonome tout en respectant les délais
- Comprendre les processus de fabrication automobile ainsi que les facteurs de coût liés à la main-d’œuvre, aux matériaux et aux bénéfices
- Détenir un baccalauréat ou au moins cinq ans d’expérience professionnelle pertinente
- Réussir une vérification des antécédents
- Une expérience préalable en comptes fournisseurs, comptabilité, achats, approvisionnement ou dans un domaine connexe est préférable
- Démontrer de solides compétences organisationnelles
- Démontrer d’excellentes compétences en gestion du temps
- Réussir un test de vitesse Internet avec une vitesse de téléchargement d’au moins 25 Mbps, une vitesse d’envoi d’au moins 5 Mbps et un ping ne dépassant pas 175 ms
- Être capable de se connecter à un modem ou à un routeur à l’aide d’un câble Ethernet
- Résider dans un État où la structure de rémunération est conforme aux réglementations salariales applicables
- Les candidats ne sont pas recrutés en AK, AZ, CA, CT, CO, HI, IL, MA, MD, ME, MO, MT, NE, NJ, NY, RI, OR, VT, WA ni dans les zones métropolitaines indiquées
Avantages
- Formation rémunérée
- Possibilités d’évolution professionnelle
- Options complètes d’avantages sociaux
- Environnement de travail positif
- Assurance maladie
- Couverture dentaire et optique volontaire
- Assurance vie et invalidité
- Plan d’épargne-retraite
- Jours fériés rémunérés
- Congés rémunérés, vacances et/ou congés maladie
- Prime ou incitation potentielle selon l’activité