Conduent je spoločnosť B2B SaaS zameraná na podnikových zákazníkov, ktorá bola založená v roku 2017. S viac ako 10 000 zamestnancami pôsobí v sektore podnikových technológií a ponúka prostredie pre profesionálov, ktorí sa zaujímajú o kariéru v oblasti rozsiahleho softvéru a podnikových operácií.
Špecialista na záväzky IV – práca na diaľku
Práca na čiastočný úväzok na diaľku v spoločnosti Conduent s podporou tímu General Motors pre sledovanie objednávok. Náplňou práce je kontrola faktúr, zosúlaďovanie nezrovnalostí a riešenie otvorených nákupných položiek.
Popis
- Podpora tímu General Motors pre sledovanie objednávok
- Kontrola otvorených objednávok a identifikácia položiek vyžadujúcich vyriešenie
- Spolupráca so závodmi, dodávateľmi, žiadateľmi a nákupcami na uzatváraní otvorených objednávok
- Prešetrovanie a riešenie nezrovnalostí týkajúcich sa objednávok, faktúr, príjmov a platieb
- Sledovanie otvorených objednávok s cieľom zabezpečiť ich včasné vyriešenie
- Overovanie presnosti, úplnosti a súladu transakcií záväzkov s postupmi
- Komunikácia s internými tímami, dodávateľmi a zainteresovanými stranami o problémoch s faktúrami a objednávkami
- Vedenie presných záznamov a dokumentácie k objednávkam a záväzkom
- Pomoc pri zosúlaďovaní a riešení rozdielov medzi objednávkami, príjmami a faktúrami
- Tvorba reportov a vykonávanie auditov na overenie presnosti údajov a bezodkladné riešenie otvorených položiek
- Sledovanie pridelených úloh a riešenie starších alebo nevyriešených položiek
- Ochrana dôverných informácií o spoločnosti, dodávateľoch a financiách
- Poskytovanie presných, profesionálnych a na zákazníka zameraných služieb
Požiadavky
- Vek minimálne 18 rokov
- Stredoškolské vzdelanie alebo ekvivalent
- Skúsenosti s auditom, financiami, nákupom, daňami alebo analýzou nákladov
- Pokročilé používanie programu Microsoft Excel vrátane kontingenčných tabuliek, funkcie VLOOKUP a podmieneného formátovania
- Vynikajúce písomné, ústne a interpersonálne komunikačné schopnosti
- Samostatné zvládanie viacerých kontrol nárokov pri dodržiavaní termínov
- Znalosť procesov automobilovej výroby a faktorov nákladov na prácu, materiál a zisk
- Bakalársky titul alebo aspoň päť rokov relevantných odborných skúseností
- Úspešné absolvovanie preverenia minulosti
- Predchádzajúce skúsenosti so záväzkami, účtovníctvom, nákupom, obstarávaním alebo príbuznou oblasťou sú výhodou
- Silné organizačné schopnosti
- Vynikajúce schopnosti riadenia času
- Úspešné absolvovanie testu rýchlosti internetu s rýchlosťou sťahovania aspoň 25 Mbps, odosielania aspoň 5 Mbps a pingom najviac 175 ms
- Možnosť pripojiť sa k modemu alebo smerovaču ethernetovým káblom
- Bydlisko v štáte, kde štruktúra odmeňovania spĺňa platné mzdové predpisy
- Uchádzači sa neprijímajú v štátoch AK, AZ, CA, CT, CO, HI, IL, MA, MD, ME, MO, MT, NE, NJ, NY, RI, OR, VT, WA ani v uvedených metropolitných oblastiach
Benefity
- Platené školenie
- Príležitosti na kariérny postup
- Kompletné možnosti benefitov
- Pozitívne pracovné prostredie
- Zdravotné poistenie
- Dobrovoľné zubné a očné poistenie
- Životné a invalidné poistenie
- Plán sporenia na dôchodok
- Platené sviatky
- Platené voľno, dovolenka a/alebo nemocenské voľno
- Možný bonus alebo motivačná odmena v závislosti od podnikania