Conduent to założona w 2017 roku firma B2B SaaS ukierunkowana na sektor przedsiębiorstw. Zatrudnia ponad 10 000 osób, działa w branży technologii dla przedsiębiorstw i oferuje specjalistom możliwości rozwoju kariery przy pracy nad oprogramowaniem na dużą skalę oraz operacjami biznesowymi.
Specjalista ds. zobowiązań IV — praca zdalna
Częściowo zdalna praca w Conduent przy obsłudze zamówień zakupu dla General Motors. Zakres obowiązków obejmuje kontrolę faktur, uzgadnianie rozbieżności i rozwiązywanie nierozstrzygniętych kwestii zakupowych.
Opis
- Wspieranie zespołu General Motors zajmującego się obsługą zamówień zakupu
- Przeglądanie otwartych zamówień zakupu i identyfikowanie pozycji wymagających rozwiązania
- Współpraca z zakładami, dostawcami, wnioskodawcami i kupcami w celu zamknięcia otwartych zamówień zakupu
- Badanie i rozwiązywanie rozbieżności dotyczących zamówień zakupu, faktur, potwierdzeń odbioru i płatności
- Monitorowanie otwartych zamówień zakupu w celu zapewnienia terminowego rozwiązania
- Weryfikowanie transakcji dotyczących zobowiązań pod kątem dokładności, kompletności i zgodności z procedurami
- Kontaktowanie się z zespołami wewnętrznymi, dostawcami i interesariuszami w sprawie problemów z fakturami i zamówieniami zakupu
- Prowadzenie dokładnej dokumentacji zamówień zakupu i zobowiązań
- Pomaganie w uzgadnianiu i rozwiązywaniu różnic między zamówieniami zakupu, potwierdzeniami odbioru i fakturami
- Tworzenie raportów i przeprowadzanie audytów w celu weryfikacji dokładności danych oraz szybkiego rozwiązywania otwartych kwestii
- Śledzenie przydzielonych zadań i monitorowanie zaległych lub nierozwiązanych spraw
- Ochrona poufnych informacji dotyczących firmy, dostawców i finansów
- Świadczenie dokładnej, profesjonalnej obsługi skoncentrowanej na kliencie
Wymagania
- Mieć ukończone 18 lat
- Posiadać świadectwo ukończenia szkoły średniej lub jego odpowiednik
- Mieć doświadczenie w audycie, finansach, zakupach, podatkach lub analizie kosztów
- Biegle posługiwać się programem Microsoft Excel, w tym tabelami przestawnymi, funkcją WYSZUKAJ.PIONOWO i formatowaniem warunkowym
- Wykazywać się bardzo dobrą komunikacją pisemną, ustną i interpersonalną
- Samodzielnie prowadzić wiele analiz roszczeń, dotrzymując terminów
- Rozumieć procesy produkcji samochodów oraz czynniki kosztowe dotyczące pracy, materiałów i zysku
- Posiadać tytuł licencjata lub co najmniej pięć lat odpowiedniego doświadczenia zawodowego
- Pomyślnie przejść weryfikację przeszłości
- Preferowane wcześniejsze doświadczenie w zobowiązaniach, księgowości, zakupach, zaopatrzeniu lub pokrewnej dziedzinie
- Wykazywać się bardzo dobrą organizacją pracy
- Wykazywać się doskonałym zarządzaniem czasem
- Przejść test prędkości internetu z prędkością pobierania co najmniej 25 Mb/s, wysyłania co najmniej 5 Mb/s i pingiem nie większym niż 175 ms
- Móc połączyć się z modemem lub routerem za pomocą kabla Ethernet
- Mieszkać w stanie, w którym struktura wynagrodzenia jest zgodna z obowiązującymi przepisami dotyczącymi płacy
- Rekrutacja nie obejmuje AK, AZ, CA, CT, CO, HI, IL, MA, MD, ME, MO, MT, NE, NJ, NY, RI, OR, VT, WA ani wymienionych obszarów metropolitalnych
Benefity
- Płatne szkolenie
- Możliwości rozwoju kariery
- Pełny pakiet świadczeń
- Pozytywne środowisko pracy
- Ubezpieczenie zdrowotne
- Dobrowolne ubezpieczenie dentystyczne i okulistyczne
- Ubezpieczenie na życie i od niezdolności do pracy
- Plan oszczędności emerytalnych
- Płatne dni świąteczne
- Płatny czas wolny, urlop i/lub zwolnienie chorobowe
- Możliwa premia lub zachęta zależna od wyników firmy