Sodelavec za obveznosti do dobaviteljev IV – delo na daljavo
Delo s krajšim delovnim časom na daljavo pri podjetju Conduent s podporo ekipi General Motors za spremljanje naročilnic. Naloge vključujejo preverjanje računov, usklajevanje neskladij in reševanje odprtih nabavnih postavk.
Opis
- Podpora ekipi General Motors za spremljanje naročilnic
- Pregled odprtih naročilnic in prepoznavanje postavk, ki jih je treba rešiti
- Sodelovanje z obrati, dobavitelji, vlagatelji zahtevkov in nabavniki pri zapiranju odprtih naročilnic
- Preiskovanje in reševanje neskladij, povezanih z naročilnicami, računi, prejemnicami in plačili
- Spremljanje odprtih naročilnic za pravočasno rešitev
- Preverjanje točnosti, popolnosti in skladnosti transakcij obveznosti do dobaviteljev s postopki
- Komuniciranje z internimi ekipami, dobavitelji in deležniki o težavah z računi in naročilnicami
- Vodenje natančnih evidenc in dokumentacije o naročilnicah in obveznostih do dobaviteljev
- Pomoč pri usklajevanju in reševanju razlik med naročilnicami, prejemnicami in računi
- Izdelava poročil in izvajanje revizij za preverjanje točnosti podatkov ter pravočasno reševanje odprtih postavk
- Spremljanje dodeljenega dela ter nadaljnje ukrepanje pri zastarelih ali nerešenih postavkah
- Varovanje zaupnih podatkov podjetja, dobaviteljev in finančnih informacij
- Zagotavljanje natančnih, strokovnih storitev, usmerjenih v stranke
Zahteve
- Starost najmanj 18 let
- Srednješolska diploma ali enakovredna izobrazba
- Izkušnje na področju revizije, financ, nabave, davkov ali analize stroškov
- Dobro poznavanje Microsoft Excela, vključno z vrtilnimi tabelami, funkcijo VLOOKUP in pogojnim oblikovanjem
- Odlične pisne, ustne in medosebne komunikacijske veščine
- Samostojno upravljanje več pregledov zahtevkov ob upoštevanju rokov
- Razumevanje procesov avtomobilske proizvodnje ter dejavnikov stroškov dela, materiala in dobička
- Diploma prve stopnje ali vsaj pet let povezanih poklicnih izkušenj
- Uspešno opravljen pregled preteklosti
- Predhodne izkušnje z obveznostmi do dobaviteljev, računovodstvom, nabavo, oskrbo ali sorodnim področjem so zaželene
- Dobro razvite organizacijske sposobnosti
- Odlične veščine upravljanja časa
- Opravljen preizkus hitrosti interneta z vsaj 25 Mbps hitrosti prenosa, vsaj 5 Mbps hitrosti pošiljanja in zakasnitvijo največ 175 ms
- Možnost povezave z modemom ali usmerjevalnikom prek ethernetnega kabla
- Prebivanje v zvezni državi, kjer struktura nadomestila izpolnjuje veljavne predpise o plačah
- Kandidati se ne zaposlujejo v zveznih državah AK, AZ, CA, CT, CO, HI, IL, MA, MD, ME, MO, MT, NE, NJ, NY, RI, OR, VT, WA ali v navedenih metropolitanskih območjih
Ugodnosti
- Plačano usposabljanje
- Priložnosti za karierni razvoj
- Celoten nabor ugodnosti
- Pozitivno delovno okolje
- Zdravstveno zavarovanje
- Prostovoljno zobozdravstveno in okulistično zavarovanje
- Življenjsko in invalidsko zavarovanje
- Načrt pokojninskega varčevanja
- Plačani prazniki
- Plačan dopust, letni dopust in/ali bolniški dopust
- Morebitni bonus ali spodbuda, odvisno od poslovanja