Conduent è un'azienda B2B di SaaS rivolta alle grandi organizzazioni, fondata nel 2017. Con oltre 10.000 dipendenti, opera nel settore della tecnologia aziendale e offre un ambiente per professionisti interessati a sviluppare la propria carriera nel software su larga scala e nelle operazioni aziendali.
Addetto IV alla contabilità fornitori - Da remoto
Ruolo part-time da remoto presso Conduent per supportare il follow-up degli ordini di acquisto di General Motors. Le responsabilità includono la verifica delle fatture, la riconciliazione delle discrepanze e la risoluzione delle pendenze relative agli acquisti.
Descrizione
- Supportare il team di follow-up degli ordini di acquisto di General Motors
- Esaminare gli ordini di acquisto aperti e individuare gli elementi che richiedono una soluzione
- Collaborare con stabilimenti, fornitori, richiedenti e acquirenti per chiudere gli ordini di acquisto in sospeso
- Indagare e risolvere le discrepanze relative a ordini di acquisto, fatture, ricevute e pagamenti
- Seguire gli ordini di acquisto aperti per favorire una risoluzione tempestiva
- Verificare l’accuratezza e la completezza delle transazioni della contabilità fornitori e la conformità alle procedure
- Comunicare con i team interni, i fornitori e le parti interessate in merito ai problemi relativi a fatture e ordini di acquisto
- Mantenere registri e documentazione accurati degli ordini di acquisto e della contabilità fornitori
- Aiutare a riconciliare e risolvere le differenze tra ordini di acquisto, ricevute e fatture
- Creare report e condurre audit per verificare l’accuratezza dei dati e affrontare tempestivamente gli elementi in sospeso
- Monitorare il lavoro assegnato e dare seguito agli elementi arretrati o irrisolti
- Proteggere le informazioni riservate dell’azienda, dei fornitori e le informazioni finanziarie
- Fornire un servizio accurato, professionale e orientato al cliente
Requisiti
- Avere almeno 18 anni
- Possedere un diploma di scuola superiore o equivalente
- Avere esperienza in audit, finanza, acquisti, imposte o analisi dei costi
- Utilizzare Microsoft Excel con competenza, incluse tabelle pivot, CERCA.VERT e formattazione condizionale
- Dimostrare solide capacità di comunicazione scritta, verbale e interpersonale
- Gestire in autonomia più revisioni di richieste rispettando le scadenze
- Comprendere i processi di produzione automobilistica e i fattori di costo relativi a manodopera, materiali e profitto
- Avere una laurea di primo livello o almeno cinque anni di esperienza professionale pertinente
- Superare con esito positivo un controllo dei precedenti
- È preferibile una precedente esperienza nella contabilità fornitori, contabilità, acquisti, approvvigionamento o in un ambito correlato
- Dimostrare solide capacità organizzative
- Dimostrare eccellenti capacità di gestione del tempo
- Superare un test della velocità di Internet con velocità di download di almeno 25 Mbps, upload di almeno 5 Mbps e ping non superiore a 175 ms
- Essere in grado di collegarsi a un modem o router tramite cavo Ethernet
- Risiedere in uno Stato in cui la struttura retributiva sia conforme alle normative salariali applicabili
- Non saranno assunti candidati in AK, AZ, CA, CT, CO, HI, IL, MA, MD, ME, MO, MT, NE, NJ, NY, RI, OR, VT, WA o nelle aree metropolitane indicate
Benefit
- Formazione retribuita
- Opportunità di crescita professionale
- Opzioni complete di benefit
- Ambiente di lavoro positivo
- Assicurazione sanitaria
- Copertura odontoiatrica e oculistica volontaria
- Assicurazione sulla vita e contro l’invalidità
- Piano di risparmio previdenziale
- Festività retribuite
- Ferie, permessi retribuiti e/o congedo per malattia
- Possibile bonus o incentivo in base alle esigenze aziendali