Conduent е B2B SaaS компания, насочена към корпоративни клиенти, основана през 2017 г. С повече от 10 000 служители компанията работи в сектора на корпоративните технологии и предлага среда за професионалисти, които проучват възможности за развитие в областта на мащабния софтуер и бизнес операциите.
Специалист по задължения към доставчици IV – дистанционна работа
Работа на непълно работно време от разстояние в Conduent в подкрепа на екипа на General Motors за проследяване на поръчки за покупка. Отговорностите включват одит на фактури, съгласуване на несъответствия и разрешаване на нерешени въпроси по закупуването.
Описание
- Подпомагане на екипа на General Motors за проследяване на поръчки за покупка
- Преглед на отворени поръчки за покупка и идентифициране на въпроси, изискващи разрешаване
- Работа със заводи, доставчици, заявители и купувачи за приключване на отворени поръчки за покупка
- Разследване и разрешаване на несъответствия, свързани с поръчки за покупка, фактури, приемо-предавателни документи и плащания
- Проследяване на отворени поръчки за покупка за своевременно разрешаване
- Проверка на точността, пълнотата и съответствието с процедурите на операциите по задълженията към доставчици
- Комуникация с вътрешни екипи, доставчици и заинтересовани страни относно проблеми с фактури и поръчки за покупка
- Поддържане на точни записи и документация за поръчките за покупка и задълженията към доставчици
- Съдействие при съгласуването и разрешаването на разлики между поръчки за покупка, приемо-предавателни документи и фактури
- Създаване на отчети и провеждане на одити за проверка на точността на данните и своевременно отстраняване на нерешени въпроси
- Проследяване на възложената работа и последващи действия по просрочени или нерешени въпроси
- Защита на поверителната информация за компанията, доставчиците и финансите
- Предоставяне на точна, професионална и ориентирана към клиента услуга
Изисквания
- Навършени 18 години
- Диплома за средно образование или еквивалент
- Опит в одит, финанси, покупки, данъци или анализ на разходи
- Умение за работа с Microsoft Excel, включително обобщени таблици, VLOOKUP и условно форматиране
- Силни писмени, устни и междуличностни комуникационни умения
- Самостоятелно управление на множество прегледи на искове при спазване на сроковете
- Познаване на процесите в автомобилното производство и факторите за разходите за труд, материали и печалба
- Бакалавърска степен или поне пет години свързан професионален опит
- Успешно преминаване на проверка на миналото
- Предишен опит със задължения към доставчици, счетоводство, покупки, снабдяване или сходна област е предпочитан
- Силни организационни умения
- Отлични умения за управление на времето
- Преминаване на тест за скорост на интернет с поне 25 Mbps скорост на изтегляне, поне 5 Mbps скорост на качване и ping не повече от 175 ms
- Възможност за свързване към модем или рутер с Ethernet кабел
- Местоживеене в щат, в който структурата на възнаграждението отговаря на приложимите разпоредби за заплатите
- Кандидати не се наемат в AK, AZ, CA, CT, CO, HI, IL, MA, MD, ME, MO, MT, NE, NJ, NY, RI, OR, VT, WA или в посочените метрополни райони
Придобивки
- Платено обучение
- Възможности за кариерно развитие
- Пълен набор от възможности за придобивки
- Положителна работна среда
- Здравна застраховка
- Доброволно дентално и зрително осигуряване
- Животозастраховане и застраховка за инвалидност
- План за пенсионни спестявания
- Платени празници
- Платен отпуск, почивка и/или отпуск по болест
- Възможен бонус или стимул според бизнеса