עמית חשבונות זכאים IV - עבודה מרחוק
משרה חלקית מרחוק ב-Conduent לתמיכה במעקב אחר הזמנות הרכש של General Motors. התפקיד כולל ביקורת חשבוניות, התאמת פערים ופתרון פריטי רכש שטרם טופלו.
תיאור
- תמיכה בצוות המעקב אחר הזמנות הרכש של General Motors
- סקירת הזמנות רכש פתוחות וזיהוי פריטים הדורשים פתרון
- עבודה עם מפעלים, ספקים, מגישי בקשות ורוכשים לסגירת הזמנות רכש שטרם נסגרו
- חקירה ופתרון של פערים הקשורים להזמנות רכש, חשבוניות, קבלות ותשלומים
- מעקב אחר הזמנות רכש פתוחות לקידום פתרון בזמן
- אימות הדיוק, השלמות והעמידה בנהלים של עסקאות חשבונות זכאים
- תקשורת עם צוותים פנימיים, ספקים ובעלי עניין בנושאי חשבוניות והזמנות רכש
- שמירה על רישומים ותיעוד מדויקים של הזמנות רכש וחשבונות זכאים
- סיוע בהתאמה ובפתרון של הבדלים בין הזמנות רכש, קבלות וחשבוניות
- יצירת דוחות וביצוע ביקורות לאימות דיוק הנתונים ולטיפול מהיר בפריטים שטרם טופלו
- מעקב אחר העבודה שהוקצתה ומעקב אחר פריטים שהתיישנו או טרם נפתרו
- הגנה על מידע סודי של החברה, הספקים והמידע הפיננסי
- מתן שירות מדויק, מקצועי וממוקד בלקוח
דרישות
- להיות בן או בת 18 ומעלה
- להחזיק בתעודת סיום תיכון או שוות ערך
- ניסיון בביקורת, כספים, רכש, מיסוי או ניתוח עלויות
- שליטה ב-Microsoft Excel, כולל PivotTables, VLOOKUP ועיצוב מותנה
- הפגנת כישורי תקשורת חזקים בכתב, בעל פה ובין-אישית
- ניהול עצמאי של סקירות תביעות מרובות תוך עמידה בלוחות זמנים
- הבנת תהליכי ייצור בענף הרכב וגורמי עלות של עבודה, חומרים ורווח
- תואר ראשון או לפחות חמש שנות ניסיון מקצועי רלוונטי
- השלמת בדיקת רקע בהצלחה
- ניסיון קודם בחשבונות זכאים, חשבונאות, רכש, רכש אסטרטגי או תחום קשור מועדף
- הפגנת כישורי ארגון חזקים
- הפגנת כישורי ניהול זמן מצוינים
- מעבר מבחן מהירות אינטרנט עם מהירות הורדה של לפחות 25 Mbps, מהירות העלאה של לפחות 5 Mbps ו-ping של לא יותר מ-175 ms
- יכולת להתחבר למודם או לנתב באמצעות כבל Ethernet
- מגורים במדינה שבה מבנה התגמול עומד בתקנות השכר החלות
- לא מתבצע גיוס ב-AK, AZ, CA, CT, CO, HI, IL, MA, MD, ME, MO, MT, NE, NJ, NY, RI, OR, VT, WA או באזורי המטרופולין המפורטים
הטבות
- הכשרה בתשלום
- הזדמנויות לקידום מקצועי
- מגוון אפשרויות הטבות מלא
- סביבת עבודה חיובית
- ביטוח בריאות
- כיסוי שיניים וראייה מרצון
- ביטוח חיים ואובדן כושר עבודה
- תוכנית חיסכון לפנסיה
- חגים בתשלום
- חופשה בתשלום, חופשה שנתית ו/או חופשת מחלה
- בונוס או תמריץ אפשרי בהתאם לצורכי העסק