Conduent es una empresa B2B de SaaS enfocada en grandes organizaciones, fundada en 2017. Con una plantilla de más de 10.000 empleados, opera en el sector de la tecnología empresarial y ofrece un entorno para profesionales interesados en desarrollar su carrera en software a gran escala y operaciones empresariales.
Asociado IV de cuentas por pagar - Remoto
Puesto remoto a tiempo parcial en Conduent para apoyar el seguimiento de órdenes de compra de General Motors. Las responsabilidades incluyen auditar facturas, conciliar discrepancias y resolver asuntos de compras pendientes.
Descripción
- Apoyar al equipo de seguimiento de órdenes de compra de General Motors
- Revisar las órdenes de compra abiertas e identificar los asuntos que requieren resolución
- Trabajar con plantas, proveedores, solicitantes y compradores para cerrar las órdenes de compra pendientes
- Investigar y resolver discrepancias relacionadas con órdenes de compra, facturas, recibos y pagos
- Dar seguimiento a las órdenes de compra abiertas para lograr una resolución oportuna
- Verificar que las transacciones de cuentas por pagar sean precisas, completas y cumplan con los procedimientos
- Comunicarse con equipos internos, proveedores y partes interesadas sobre problemas relacionados con facturas y órdenes de compra
- Mantener registros y documentación precisos de las órdenes de compra y las cuentas por pagar
- Ayudar a conciliar y resolver diferencias entre órdenes de compra, recibos y facturas
- Crear informes y realizar auditorías para verificar la exactitud de los datos y atender oportunamente los asuntos pendientes
- Dar seguimiento al trabajo asignado y a los asuntos antiguos o sin resolver
- Proteger la información confidencial de la empresa, los proveedores y las finanzas
- Brindar un servicio preciso, profesional y orientado al cliente
Requisitos
- Tener 18 años o más
- Contar con un diploma de educación secundaria o equivalente
- Tener experiencia en auditoría, finanzas, compras, impuestos o análisis de costos
- Usar Microsoft Excel con soltura, incluidas las tablas dinámicas, BUSCARV y el formato condicional
- Demostrar sólidas habilidades de comunicación escrita, verbal e interpersonal
- Gestionar de forma independiente varias revisiones de reclamaciones cumpliendo los plazos
- Comprender los procesos de fabricación automotriz y los factores de costo de mano de obra, materiales y ganancias
- Tener una licenciatura o al menos cinco años de experiencia profesional relacionada
- Completar satisfactoriamente una verificación de antecedentes
- Se prefiere experiencia previa en cuentas por pagar, contabilidad, compras, adquisiciones o un área relacionada
- Demostrar sólidas habilidades organizativas
- Demostrar excelentes habilidades de gestión del tiempo
- Superar una prueba de velocidad de Internet con una velocidad de descarga de al menos 25 Mbps, una velocidad de carga de al menos 5 Mbps y un ping de no más de 175 ms
- Poder conectarse a un módem o enrutador mediante un cable Ethernet
- Residir en un estado donde la estructura de compensación cumpla con las normas salariales aplicables
- No se contratará a solicitantes en AK, AZ, CA, CT, CO, HI, IL, MA, MD, ME, MO, MT, NE, NJ, NY, RI, OR, VT, WA ni en las áreas metropolitanas indicadas
Beneficios
- Capacitación remunerada
- Oportunidades de desarrollo profesional
- Opciones completas de beneficios
- Ambiente laboral positivo
- Seguro médico
- Cobertura dental y de visión voluntaria
- Seguro de vida y discapacidad
- Plan de ahorro para la jubilación
- Días festivos remunerados
- Tiempo libre remunerado, vacaciones y/o licencia por enfermedad
- Posible bonificación o incentivo según el negocio