應付帳款專員 IV - 遠端
遠端兼職職位，加入康杜特團隊，支援通用汽車的採購訂單追蹤工作。職責包括審核發票、核對差異，以及解決未完成的採購事項。
說明
- 支援通用汽車的採購訂單追蹤團隊
- 審核未完成的採購訂單，找出需要解決的事項
- 與工廠、供應商、申請人及採購人員合作，完成未結採購訂單
- 調查並解決採購訂單、發票、收貨記錄及付款相關的差異
- 追蹤未完成的採購訂單，推動及時解決
- 核實應付帳款交易的準確性、完整性及程序合規性
- 就發票和採購訂單問題與內部團隊、供應商及相關利害關係人溝通
- 準確維護採購訂單和應付帳款記錄及文件
- 協助核對並解決採購訂單、收貨記錄和發票之間的差異
- 製作報告並進行稽核，以核實資料準確性並及時處理未完成事項
- 追蹤分配的工作，並跟進逾期或未解決事項
- 保護公司、供應商及財務資訊的機密性
- 提供準確、專業且以客戶為中心的服務
職位要求
- 年滿18歲
- 持有高中畢業證書或同等學歷
- 具備稽核、財務、採購、稅務或成本分析經驗
- 熟練使用 Microsoft Excel，包括樞紐分析表、VLOOKUP 和條件格式
- 具備良好的書面、口頭及人際溝通能力
- 能夠獨立管理多項索賠審核工作並按時完成
- 了解汽車製造流程以及人工、材料和利潤成本因素
- 擁有學士學位，或至少五年相關專業經驗
- 成功通過背景調查
- 具備應付帳款、會計、採購、採購管理或相關經驗者優先
- 具備良好的組織能力
- 具備出色的時間管理能力
- 通過網路速度測試：下載速度至少25 Mbps、上傳速度至少5 Mbps，延遲不超過175 ms
- 能夠使用乙太網路線連接數據機或路由器
- 居住在薪酬結構符合適用工資法規的州
- 目前不在 AK、AZ、CA、CT、CO、HI、IL、MA、MD、ME、MO、MT、NE、NJ、NY、RI、OR、VT、WA 或所列大都會地區招聘申請人
福利待遇
- 帶薪培訓
- 職涯發展機會
- 完整福利選項
- 正向的工作環境
- 健康保險
- 自願選擇的牙科和視力保險
- 人壽及失能保險
- 退休儲蓄計畫
- 帶薪假日
- 帶薪休假、年假和／或病假
- 可能提供取決於業務情況的獎金或獎勵