NeoWork to globalny partner B2B w zakresie rekrutacji i obsługi operacyjnej, który wspiera przedsiębiorstwa oraz rozwijające się firmy dzięki elastycznemu modelowi realizacji usług opartemu na pracy ludzi. Oferta obejmuje transformację obsługi klienta, wirtualną pomoc, szkolenie sztucznej inteligencji, tworzenie MVP, a także wsparcie kreatywne i techniczne. Dzięki temu zespoły klientów mogą rozszerzać swoje możliwości wraz ze zmieniającymi się potrzebami operacyjnymi.
NeoWork świadczy również usługi zarządzane, takie jak zapewnianie jakości, zarządzanie personelem i przygotowywanie dedykowanych raportów. Łącząc wykwalifikowanych pracowników ze zorganizowanym wsparciem operacyjnym, firma działa jako przedłużenie zespołów klientów w obszarze technologii HR i powiązanych funkcji biznesowych. Usługi NeoWork są przeznaczone dla organizacji, które chcą sprawnie skalować działalność i szybko przechodzić od planowania do wdrożenia.
Koordynator ds. uzgadniania zapasów na część etatu | Praca zdalna na Filipinach
Praca zdalna na część etatu dla koordynatora na Filipinach odpowiedzialnego za uzgadnianie stanów magazynowych partnerów 3PL z systemem NetSuite. Stanowisko obejmuje wyjaśnianie rozbieżności, księgowanie realizacji zamówień, uzgadnianie zamówień zakupu oraz zarządzanie eskalacjami.
Opis
- Sprawdzać i ustalać priorytety codziennych rozbieżności w stanach magazynowych między partnerami magazynowymi 3PL a systemem NetSuite
- Przetwarzać automatyczne nocne zadania uzgadniania i monitorować nierozwiązane pozycje
- Współpracować z zespołami magazynowymi w celu zebrania dokumentacji i wyjaśnienia różnic w zapasach
- Tworzyć i prowadzić rekordy w systemie NetSuite dla standardowych przypadków uzgadniania
- Oznaczać rozbieżności z możliwymi konsekwencjami finansowymi i przekazywać je odpowiedniemu zespołowi wewnętrznemu
- Obsługiwać codzienne księgowanie realizacji zamówień
- Przeprowadzać cotygodniowy przegląd w celu uzgodnienia zamówień zakupu
- Monitorować otwarte pozycje uzgadniania w różnych lokalizacjach i dbać o terminowe działania następcze
- Dbać o poprawność danych i przekazywać wewnętrznym interesariuszom jasne aktualizacje
Wymagania
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Doskonała dbałość o szczegóły i silne umiejętności organizacyjne
- Doświadczenie w uzgadnianiu zapasów, łańcuchu dostaw, logistyce, operacjach magazynowych lub pokrewnej dziedzinie
- Doświadczenie w korzystaniu z NetSuite lub innej platformy ERP albo zdolność szybkiego uczenia się nowych systemów
- Doświadczenie z ClickUp lub porównywalnym narzędziem do zarządzania zadaniami będzie dodatkowym atutem
- Umiejętność trafnej oceny, które problemy rozwiązywać samodzielnie, a które eskalować
- Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami i nierozwiązanymi pozycjami w kilku lokalizacjach
- Gotowość do samodzielnej pracy w godzinach porannych z krótkim codziennym okresem współpracy z zespołem
- Konsekwencja w doprowadzaniu zadań do końca i osobista odpowiedzialność
- Doświadczenie we współpracy z magazynami 3PL
- Znajomość procesów zarządzania zapasami lub realizacji zamówień w NetSuite
- Doświadczenie w kontroli zapasów, zarządzaniu zamówieniami lub operacjach łańcucha dostaw
- Doświadczenie w koordynowaniu współpracy z wieloma partnerami magazynowymi lub logistycznymi
- Doświadczenie w uzgadnianiu zamówień zakupu
Benefity
- Praca zdalna
- Zatrudnienie na część etatu
- Konkurencyjne wynagrodzenie
- Płatny urlop i dni świąteczne
- Ubezpieczenie zdrowotne HMO, jeśli ma zastosowanie
- Dodatek na siłownię, jeśli ma zastosowanie
- Dodatkowe wynagrodzenie za dni świąteczne
- Możliwość zwiększenia liczby godzin pracy wraz ze wzrostem wolumenu działalności