NeoWork
NeoWork
51 – 200 Medewerkers
B2BHR-technologieOnderneming

NeoWork is een wereldwijde B2B-partner voor personeelsbemiddeling en operationele dienstverlening. Het bedrijf ondersteunt ondernemingen en groeiende organisaties met een flexibel leveringsmodel waarin mensen centraal staan. De dienstverlening omvat onder meer transformatie van de klantervaring, virtuele assistentie, AI-training, de ontwikkeling van MVP’s en creatieve en technische ondersteuning. Zo helpt NeoWork klantenteams hun capaciteiten uit te breiden wanneer operationele behoeften veranderen.

NeoWork biedt daarnaast managed services, zoals kwaliteitsborging, workforce management en rapportage op maat. Door getrainde medewerkers te combineren met gestructureerde operationele ondersteuning, fungeert het bedrijf als een verlengstuk van de teams van klanten binnen HR-technologie en aanverwante bedrijfsfuncties. De diensten zijn bedoeld voor organisaties die efficiënt willen opschalen en snel van planning naar uitvoering willen gaan.

Parttime coördinator voorraadafstemming | Op afstand vanuit de Filipijnen

Parttimefunctie op afstand voor een coördinator in de Filipijnen die de voorraad van 3PL-magazijnen afstemt met NetSuite. De functie omvat het oplossen van afwijkingen, fulfilmentboekingen, het afstemmen van inkooporders en escalatiebeheer.

Beschrijving

  • Dagelijkse voorraadverschillen tussen 3PL-magazijnpartners en NetSuite beoordelen en prioriteren
  • Nachtelijke geautomatiseerde afstemmingstaken verwerken en openstaande punten opvolgen
  • Samenwerken met magazijnteams om documentatie te verzamelen en voorraadverschillen op te lossen
  • NetSuite-records aanmaken en bijhouden voor eenvoudige afstemmingsgevallen
  • Afwijkingen met mogelijke financiële gevolgen signaleren en escaleren naar het juiste interne team
  • Dagelijkse fulfilmentboekingen verwerken
  • Wekelijks controleren of inkooporders correct zijn afgestemd
  • Openstaande afstemmingspunten op verschillende locaties bewaken en tijdige opvolging stimuleren
  • Zorgen voor nauwkeurige administratie en duidelijke updates geven aan interne belanghebbenden

Vereisten

  • Vloeiende beheersing van het Engels, zowel schriftelijk als mondeling
  • Uitstekende aandacht voor detail en sterke organisatorische vaardigheden
  • Achtergrond in voorraadafstemming, supply chain, logistiek, magazijnactiviteiten of een verwant vakgebied
  • Ervaring met NetSuite of een ander ERP-platform, of het vermogen om nieuwe systemen snel te leren
  • Ervaring met ClickUp of een vergelijkbare tool voor taakbeheer is een pluspunt
  • Goed beoordelingsvermogen bij de keuze om problemen zelfstandig op te lossen of te escaleren
  • Vermogen om meerdere taken en openstaande punten op verschillende locaties te beheren
  • Comfortabel zelfstandig werken in de ochtend met een korte dagelijkse overlap met het team
  • Consistente opvolging en persoonlijke verantwoordelijkheid
  • Ervaring met samenwerking met 3PL-magazijnen
  • Kennis van NetSuite-processen voor voorraad of fulfilment
  • Ervaring met voorraadbeheer, orderbeheer of supply chain-activiteiten
  • Ervaring met het coördineren van meerdere magazijn- of logistieke partners
  • Ervaring met het afstemmen van inkooporders

Voordelen

  • Mogelijkheid om op afstand te werken
  • Parttime dienstverband
  • Concurrerende beloning
  • Betaald verlof en feestdagen
  • HMO-dekking, waar van toepassing
  • Fitnessvergoeding, waar van toepassing
  • Extra feestdagentoeslag
  • Mogelijkheid om het aantal werkuren te verhogen naarmate het bedrijfsvolume groeit

Gerelateerde vacatures