A NeoWork é uma parceira global de serviços de pessoal e operações B2B que atende empresas de grande porte e em crescimento por meio de um modelo flexível de prestação de serviços centrado nas pessoas. Seus serviços abrangem transformação da experiência do cliente, assistência virtual, treinamento em inteligência artificial, desenvolvimento de produtos mínimos viáveis e suporte criativo e técnico, ajudando as equipes clientes a ampliar suas capacidades à medida que suas necessidades operacionais mudam.
A NeoWork também oferece serviços gerenciados, como garantia de qualidade, gestão da força de trabalho e relatórios dedicados. Ao combinar profissionais treinados com suporte operacional estruturado, a empresa atua como uma extensão das equipes de seus clientes em tecnologia de recursos humanos e funções empresariais relacionadas, com serviços desenvolvidos para organizações que precisam crescer com eficiência e passar rapidamente do planejamento à implantação.
Coordenador(a) de Conciliação de Estoque em Meio Período | Remoto nas Filipinas
Função remota de meio período para um(a) coordenador(a) baseado(a) nas Filipinas, responsável por conciliar o estoque dos armazéns 3PL com o NetSuite. A posição envolve a resolução de divergências, os lançamentos de fulfillment, a conciliação de pedidos de compra e o gerenciamento de escalonamentos.
Descrição
- Revisar e priorizar as divergências diárias de estoque entre os parceiros de armazém 3PL e o NetSuite
- Processar as tarefas automatizadas de conciliação noturna e acompanhar os itens não resolvidos
- Colaborar com as equipes de armazém para reunir documentação e resolver diferenças de estoque
- Criar e manter registros no NetSuite para casos simples de conciliação
- Sinalizar divergências com possíveis consequências financeiras e escalá-las para a equipe interna apropriada
- Gerenciar as atividades diárias de lançamento de fulfillment
- Realizar uma revisão semanal para alinhar os pedidos de compra
- Monitorar os itens de conciliação em aberto nas instalações e garantir um acompanhamento dentro do prazo
- Manter os registros precisos e fornecer atualizações claras às partes interessadas internas
Requisitos
- Fluência em inglês escrito e falado
- Excelente atenção aos detalhes e forte capacidade de organização
- Experiência em conciliação de estoque, cadeia de suprimentos, logística, operações de armazém ou área relacionada
- Experiência com NetSuite ou outra plataforma ERP, ou capacidade de aprender rapidamente novos sistemas
- Experiência com ClickUp ou uma ferramenta comparável de gerenciamento de tarefas será considerada um diferencial
- Bom senso para decidir quando resolver problemas de forma independente e quando escalá-los
- Capacidade de gerenciar várias tarefas e itens não resolvidos em diversas instalações
- Conforto para trabalhar de forma independente durante a manhã, com uma breve sobreposição diária com a equipe
- Acompanhamento consistente e responsabilidade pessoal
- Experiência colaborando com armazéns 3PL
- Conhecimento dos fluxos de trabalho de estoque ou fulfillment no NetSuite
- Experiência em controle de estoque, gestão de pedidos ou operações de cadeia de suprimentos
- Experiência coordenando com vários parceiros de armazém ou logística
- Experiência com conciliação de pedidos de compra
Benefícios
- Modelo de trabalho remoto
- Emprego em meio período
- Remuneração competitiva
- Férias remuneradas e feriados
- Cobertura de HMO, quando aplicável
- Auxílio-academia, quando aplicável
- Pagamento adicional em feriados
- Possibilidade de aumentar as horas de trabalho conforme o volume de negócios crescer