NeoWork es un socio global de servicios de personal y operaciones B2B que presta apoyo a empresas consolidadas y en crecimiento mediante un modelo flexible de prestación de servicios centrado en las personas. Sus servicios abarcan la transformación de la experiencia del cliente, la asistencia virtual, la capacitación en inteligencia artificial, el desarrollo de productos mínimos viables y el apoyo creativo y técnico, ayudando a los equipos clientes a ampliar sus capacidades a medida que cambian sus necesidades operativas.
NeoWork también ofrece servicios gestionados, como garantía de calidad, gestión de la fuerza laboral e informes específicos. Al combinar personal capacitado con un apoyo operativo estructurado, la empresa trabaja como una extensión de los equipos de sus clientes en tecnología de recursos humanos y funciones empresariales relacionadas, con servicios diseñados para organizaciones que necesitan crecer de manera eficiente y pasar rápidamente de la planificación a la implementación.
Coordinador/a de conciliación de inventario a tiempo parcial | Remoto en Filipinas
Puesto remoto a tiempo parcial para un/a coordinador/a residente en Filipinas, responsable de conciliar el inventario de almacenes 3PL con NetSuite. El puesto abarca la resolución de discrepancias, los registros de preparación y envío, la conciliación de órdenes de compra y la gestión de escalaciones.
Descripción
- Revisar y priorizar las discrepancias diarias de inventario entre los almacenes asociados 3PL y NetSuite
- Procesar las tareas automatizadas de conciliación nocturna y dar seguimiento a los elementos no resueltos
- Colaborar con los equipos de almacén para recopilar documentación y resolver diferencias de inventario
- Crear y mantener registros en NetSuite para casos de conciliación sencillos
- Señalar las discrepancias con posibles consecuencias financieras y escalarlas al equipo interno correspondiente
- Gestionar las actividades diarias de registro de preparación y envío
- Realizar una revisión semanal para conciliar las órdenes de compra
- Supervisar los elementos de conciliación abiertos en las distintas instalaciones y promover un seguimiento oportuno
- Mantener la precisión de los registros y proporcionar actualizaciones claras a las partes interesadas internas
Requisitos
- Inglés escrito y hablado con fluidez
- Excelente atención al detalle y gran capacidad de organización
- Experiencia en conciliación de inventarios, cadena de suministro, logística, operaciones de almacén o un campo relacionado
- Experiencia con NetSuite u otra plataforma ERP, o capacidad para aprender rápidamente nuevos sistemas
- Se valorará la experiencia con ClickUp o una herramienta comparable de gestión de tareas
- Buen criterio para decidir cuándo resolver los problemas de forma independiente y cuándo escalarlos
- Capacidad para gestionar varias tareas y elementos no resueltos en diferentes instalaciones
- Comodidad para trabajar de forma independiente durante las horas de la mañana, con una breve coincidencia diaria con el equipo
- Seguimiento constante y responsabilidad personal
- Experiencia colaborando con almacenes 3PL
- Conocimientos de los flujos de trabajo de inventario o preparación y envío en NetSuite
- Experiencia en control de inventario, gestión de pedidos u operaciones de cadena de suministro
- Experiencia coordinando con varios socios de almacén o logística
- Experiencia en la conciliación de órdenes de compra
Beneficios
- Modalidad de trabajo remoto
- Empleo a tiempo parcial
- Remuneración competitiva
- Tiempo libre remunerado y días festivos
- Cobertura de HMO, cuando corresponda
- Asignación para gimnasio, cuando corresponda
- Pago adicional por días festivos
- Posibilidad de aumentar las horas de trabajo a medida que crezca el volumen de negocio