NeoWork er en global B2B-partner innen bemanning og drift som betjener større og voksende virksomheter gjennom en fleksibel, menneskesentrert leveransemodell. Tjenestene omfatter blant annet utvikling av kundeopplevelsen, virtuell assistanse, AI-opplæring, MVP-utvikling samt kreativ og teknisk støtte. Slik hjelper NeoWork kundeteam med å utvide kapasiteten når de operative behovene endrer seg.
NeoWork tilbyr også administrerte tjenester som kvalitetssikring, arbeidsstyring og dedikert rapportering. Ved å kombinere opplært personell med strukturert driftsstøtte fungerer selskapet som en forlengelse av kundenes team innen HR-teknologi og relaterte forretningsfunksjoner. Tjenestene er utviklet for organisasjoner som trenger å skalere effektivt og raskt gå fra planlegging til implementering.
Deltidskoordinator for lageravstemming | Fjernarbeid fra Filippinene
Deltidsstilling på avstand for en Filippinene-basert koordinator med ansvar for å avstemme lagerbeholdningen hos 3PL-lagre mot NetSuite. Stillingen omfatter håndtering av avvik, registrering av leveranser, avstemming av innkjøpsordrer og eskalering av saker.
Beskrivelse
- Gjennomgå og prioritere daglige lageravvik mellom 3PL-lagerpartnere og NetSuite
- Behandle automatiserte avstemmingsoppgaver over natten og følge opp uavklarte saker
- Samarbeide med lagerteamene for å samle inn dokumentasjon og løse lagerforskjeller
- Opprette og vedlikeholde NetSuite-registreringer for enkle avstemmingssaker
- Flagge avvik med mulige økonomiske konsekvenser og eskalere dem til riktig internt team
- Håndtere daglige aktiviteter for registrering av leveranser
- Gjennomføre en ukentlig gjennomgang for å avstemme innkjøpsordrer
- Overvåke åpne avstemmingssaker på tvers av anlegg og sørge for rettidig oppfølging
- Sørge for korrekte registreringer og gi interne interessenter tydelige oppdateringer
Krav
- Flytende engelsk, både skriftlig og muntlig
- Svært god sans for detaljer og sterke organisatoriske evner
- Bakgrunn innen lageravstemming, forsyningskjeder, logistikk, lagerdrift eller et relatert område
- Erfaring med NetSuite eller en annen ERP-plattform, eller evne til raskt å lære nye systemer
- Erfaring med ClickUp eller et tilsvarende verktøy for oppgavestyring er en fordel
- God dømmekraft når det gjelder å avgjøre når problemer skal løses selvstendig og når de skal eskaleres
- Evne til å håndtere flere oppgaver og uavklarte saker på tvers av flere anlegg
- Komfortabel med å arbeide selvstendig om morgenen med en kort daglig overlapping med teamet
- Konsekvent oppfølging og personlig ansvar
- Erfaring med samarbeid med 3PL-lagre
- Kunnskap om lager- eller leveringsarbeidsflyter i NetSuite
- Erfaring med lagerstyring, ordrehåndtering eller drift av forsyningskjeder
- Erfaring med koordinering av flere lager- eller logistikkpartnere
- Erfaring med avstemming av innkjøpsordrer
Fordeler
- Mulighet for fjernarbeid
- Deltidsansettelse
- Konkurransedyktig lønn
- Betalt fri og helligdager
- HMO-dekning der det er aktuelt
- Treningstilskudd der det er aktuelt
- Ekstra helligdagsbetaling
- Mulighet til å øke arbeidstiden når virksomhetsvolumet vokser