NeoWork este un partener global B2B pentru recrutare și operațiuni, care sprijină companii mari și afaceri în creștere printr-un model flexibil de furnizare a serviciilor, axat pe oameni. Serviciile sale includ transformarea experienței clienților, asistență virtuală, instruire în domeniul inteligenței artificiale, dezvoltarea de produse minim viabile (MVP), precum și suport creativ și tehnic, ajutând echipele clienților să își extindă capacitățile pe măsură ce se schimbă nevoile operaționale.
NeoWork oferă și servicii gestionate, precum asigurarea calității, managementul forței de muncă și raportare dedicată. Combinând personal instruit cu suport operațional structurat, compania acționează ca o extensie a echipelor clienților săi în domeniul tehnologiei pentru resurse umane și în funcții de afaceri conexe, prin servicii concepute pentru organizații care au nevoie să se extindă eficient și să treacă rapid de la planificare la implementare.
Coordonator reconciliere stocuri cu jumătate de normă, la distanță, în Filipine
Rol part-time la distanță pentru un coordonator din Filipine, responsabil de reconcilierea stocurilor partenerilor de depozit 3PL cu NetSuite. Poziția acoperă soluționarea discrepanțelor, înregistrările de fulfillment, alinierea comenzilor de achiziție și gestionarea escaladărilor.
Descriere
- Verificarea și prioritizarea discrepanțelor zilnice de stoc dintre partenerii de depozit 3PL și NetSuite
- Procesarea sarcinilor automate de reconciliere din timpul nopții și urmărirea elementelor nerezolvate
- Colaborarea cu echipele depozitelor pentru colectarea documentelor și soluționarea diferențelor de stoc
- Crearea și menținerea înregistrărilor NetSuite pentru cazurile simple de reconciliere
- Semnalarea discrepanțelor cu posibile consecințe financiare și escaladarea acestora către echipa internă corespunzătoare
- Gestionarea activităților zilnice de înregistrare a fulfillmentului
- Efectuarea unei verificări săptămânale pentru alinierea comenzilor de achiziție
- Monitorizarea elementelor deschise de reconciliere în toate locațiile și asigurarea urmăririi la timp
- Menținerea acurateții înregistrărilor și furnizarea de actualizări clare către părțile interesate interne
Cerințe
- Cunoașterea fluentă a limbii engleze, scris și vorbit
- Atenție excelentă la detalii și capacități organizatorice solide
- Experiență în reconcilierea stocurilor, lanțul de aprovizionare, logistică, operațiuni de depozit sau un domeniu conex
- Experiență în utilizarea NetSuite sau a unei alte platforme ERP ori capacitatea de a învăța rapid sisteme noi
- Experiența cu ClickUp sau un instrument comparabil de gestionare a sarcinilor constituie un avantaj
- Capacitatea de a decide corect când problemele pot fi soluționate independent și când trebuie escaladate
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini și elemente nerezolvate în mai multe locații
- Disponibilitate pentru lucrul independent în orele dimineții, cu o scurtă suprapunere zilnică cu echipa
- Consecvență în urmărirea sarcinilor și responsabilitate personală
- Experiență în colaborarea cu depozite 3PL
- Cunoștințe despre fluxurile de lucru pentru stocuri sau fulfillment în NetSuite
- Experiență în controlul stocurilor, gestionarea comenzilor sau operațiuni de aprovizionare
- Experiență în coordonarea cu mai mulți parteneri de depozit sau logistică
- Experiență în reconcilierea comenzilor de achiziție
Beneficii
- Mod de lucru la distanță
- Angajare cu jumătate de normă
- Compensație competitivă
- Concediu plătit și zile libere
- Acoperire HMO, după caz
- Alocație pentru sală de fitness, după caz
- Plată suplimentară pentru zilele de sărbătoare
- Posibilitatea de a crește numărul de ore de lucru pe măsură ce crește volumul activității