NeoWork là đối tác cung cấp nhân sự và vận hành B2B toàn cầu, phục vụ các doanh nghiệp lớn và đang phát triển thông qua mô hình cung ứng linh hoạt, lấy con người làm trọng tâm. Các dịch vụ của công ty bao gồm chuyển đổi trải nghiệm khách hàng, trợ lý ảo, đào tạo AI, phát triển MVP, cùng hỗ trợ sáng tạo và kỹ thuật, giúp các đội ngũ khách hàng mở rộng năng lực khi nhu cầu vận hành thay đổi.
NeoWork cũng cung cấp các dịch vụ được quản lý như đảm bảo chất lượng, quản lý lực lượng lao động và báo cáo chuyên biệt. Bằng cách kết hợp đội ngũ nhân sự được đào tạo với hỗ trợ vận hành có hệ thống, công ty hoạt động như một phần mở rộng của đội ngũ khách hàng trong lĩnh vực công nghệ nhân sự và các chức năng kinh doanh liên quan, với các dịch vụ được thiết kế cho những tổ chức cần mở rộng hiệu quả và nhanh chóng chuyển từ khâu lập kế hoạch sang triển khai.
Điều phối viên đối soát hàng tồn kho bán thời gian | Làm việc từ xa tại Philippines
Vị trí bán thời gian làm việc từ xa dành cho điều phối viên tại Philippines, chịu trách nhiệm đối soát hàng tồn kho tại kho 3PL với NetSuite. Công việc bao gồm xử lý chênh lệch, ghi nhận hoàn tất đơn hàng, đối chiếu đơn mua hàng và quản lý việc chuyển cấp.
Mô tả
- Rà soát và ưu tiên các chênh lệch hàng tồn kho hằng ngày giữa các đối tác kho 3PL và NetSuite
- Xử lý các tác vụ đối soát tự động qua đêm và theo dõi những mục chưa được giải quyết
- Phối hợp với các đội ngũ kho để thu thập tài liệu và xử lý chênh lệch hàng tồn kho
- Tạo và duy trì hồ sơ NetSuite cho các trường hợp đối soát đơn giản
- Đánh dấu các chênh lệch có thể ảnh hưởng đến tài chính và chuyển cấp cho đội ngũ nội bộ phù hợp
- Xử lý các hoạt động ghi nhận hoàn tất đơn hàng hằng ngày
- Thực hiện rà soát hằng tuần để đối chiếu đơn mua hàng
- Theo dõi các mục đối soát đang mở tại nhiều cơ sở và thúc đẩy việc xử lý kịp thời
- Đảm bảo hồ sơ chính xác và cung cấp thông tin cập nhật rõ ràng cho các bên liên quan nội bộ
Yêu cầu
- Tiếng Anh viết và nói lưu loát
- Khả năng chú ý tuyệt vời đến chi tiết và năng lực tổ chức tốt
- Có nền tảng về đối soát hàng tồn kho, chuỗi cung ứng, logistics, vận hành kho hoặc lĩnh vực liên quan
- Có kinh nghiệm sử dụng NetSuite hoặc một nền tảng ERP khác, hoặc khả năng nhanh chóng học các hệ thống mới
- Có kinh nghiệm với ClickUp hoặc công cụ quản lý công việc tương đương là một lợi thế
- Có phán đoán tốt trong việc quyết định khi nào tự xử lý vấn đề và khi nào cần chuyển cấp
- Có khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ và mục chưa được giải quyết tại nhiều cơ sở
- Thoải mái làm việc độc lập vào buổi sáng với khoảng thời gian ngắn phối hợp hằng ngày cùng đội ngũ
- Theo sát công việc nhất quán và có tinh thần chịu trách nhiệm cá nhân
- Có kinh nghiệm phối hợp với các kho 3PL
- Có kiến thức về quy trình hàng tồn kho hoặc hoàn tất đơn hàng trong NetSuite
- Có kinh nghiệm trong kiểm soát hàng tồn kho, quản lý đơn hàng hoặc vận hành chuỗi cung ứng
- Có kinh nghiệm điều phối với nhiều đối tác kho hoặc logistics
- Có kinh nghiệm đối soát đơn mua hàng
Phúc lợi
- Hình thức làm việc từ xa
- Việc làm bán thời gian
- Mức thù lao cạnh tranh
- Nghỉ phép có lương và các ngày nghỉ lễ
- Bảo hiểm HMO, khi áp dụng
- Trợ cấp phòng gym, khi áp dụng
- Tiền lương bổ sung cho ngày nghỉ lễ
- Có khả năng tăng số giờ làm việc khi khối lượng kinh doanh tăng