NeoWork är en global B2B-partner inom bemanning och verksamhetsdrift som hjälper större och växande företag genom en flexibel, människocentrerad leveransmodell. Tjänsterna omfattar bland annat utveckling av kundupplevelsen, virtuellt assistentstöd, AI-träning, MVP-utveckling samt kreativt och tekniskt stöd. På så sätt hjälper NeoWork kundernas team att utöka sin kapacitet när verksamhetens behov förändras.
NeoWork erbjuder även hanterade tjänster som kvalitetssäkring, personalstyrning och dedikerad rapportering. Genom att kombinera utbildad personal med strukturerat verksamhetsstöd fungerar företaget som en förlängning av kundernas team inom HR-teknik och närliggande affärsfunktioner. Tjänsterna är utformade för organisationer som behöver skala effektivt och snabbt gå från planering till implementering.
Deltidskoordinator för lageravstämning | Distansarbete från Filippinerna
Deltidsroll på distans för en Filippinbaserad koordinator som ansvarar för att stämma av lager hos 3PL-lager mot NetSuite. Rollen omfattar hantering av avvikelser, bokföring av leveranser, avstämning av inköpsorder och eskalering av ärenden.
Beskrivning
- Granska och prioritera dagliga lageravvikelser mellan 3PL-lagerpartners och NetSuite
- Bearbeta automatiserade avstämningsuppgifter över natten och följ upp olösta ärenden
- Samarbeta med lagerteamen för att samla in dokumentation och lösa lagerskillnader
- Skapa och underhålla NetSuite-poster för enkla avstämningsärenden
- Flagga avvikelser med möjliga ekonomiska konsekvenser och eskalera dem till rätt interna team
- Hantera dagliga aktiviteter för bokföring av leveranser
- Genomför en veckovis granskning för att stämma av inköpsorder
- Övervaka öppna avstämningsärenden på olika anläggningar och driva uppföljning i tid
- Håll uppgifterna korrekta och ge tydliga uppdateringar till interna intressenter
Krav
- Flytande engelska i tal och skrift
- Utmärkt noggrannhet och god organisatorisk förmåga
- Bakgrund inom lageravstämning, försörjningskedjor, logistik, lagerdrift eller ett närliggande område
- Erfarenhet av NetSuite eller en annan ERP-plattform, eller förmåga att snabbt lära sig nya system
- Erfarenhet av ClickUp eller ett jämförbart verktyg för uppgiftshantering är meriterande
- Gott omdöme när det gäller att avgöra när problem ska lösas självständigt och när de ska eskaleras
- Förmåga att hantera flera uppgifter och olösta ärenden på flera anläggningar
- Bekväm med att arbeta självständigt på morgonen med en kort daglig överlappning med teamet
- Konsekvent uppföljning och personligt ansvarstagande
- Erfarenhet av samarbete med 3PL-lager
- Kunskap om lager- eller leveransflöden i NetSuite
- Erfarenhet av lagerstyrning, orderhantering eller försörjningskedjor
- Erfarenhet av att samordna flera lager- eller logistikpartners
- Erfarenhet av avstämning av inköpsorder
Förmåner
- Möjlighet att arbeta på distans
- Deltidsanställning
- Konkurrenskraftig ersättning
- Betald ledighet och helgdagar
- HMO-försäkring där det är tillämpligt
- Gymbidrag där det är tillämpligt
- Ytterligare helgersättning
- Möjlighet att utöka arbetstiden när verksamhetsvolymen ökar