NeoWork je globálnym partnerom pre personálne zabezpečenie a prevádzku v segmente B2B, ktorý slúži veľkým aj rastúcim spoločnostiam prostredníctvom flexibilného modelu poskytovania služieb založeného na ľuďoch. Jeho služby zahŕňajú transformáciu zákazníckej skúsenosti, virtuálnu asistenciu, tréning umelej inteligencie, vývoj MVP a kreatívnu a technickú podporu, vďaka čomu pomáha klientskym tímom rozširovať ich kapacity podľa meniacich sa prevádzkových potrieb.
NeoWork poskytuje aj riadené služby, ako sú zabezpečenie kvality, riadenie pracovnej sily a špecializované reportovanie. Kombináciou vyškolených pracovníkov so štruktúrovanou prevádzkovou podporou spoločnosť funguje ako rozšírenie tímov svojich klientov v oblasti HR technológií a súvisiacich podnikových funkcií. Jej služby sú určené organizáciám, ktoré potrebujú efektívne škálovať a rýchlo prejsť od plánovania k nasadeniu.
Koordinátor inventúrneho zosúlaďovania na čiastočný úväzok | Práca na diaľku z Filipín
Práca na čiastočný úväzok na diaľku pre koordinátora so sídlom na Filipínach, ktorý bude zosúlaďovať skladové zásoby 3PL partnerov so systémom NetSuite. Pozícia zahŕňa riešenie nezrovnalostí, účtovanie plnení, zosúlaďovanie nákupných objednávok a eskaláciu problémov.
Popis
- Kontrolovať a prioritizovať denné nezrovnalosti v skladových zásobách medzi 3PL partnermi a systémom NetSuite
- Spracovávať nočné automatizované úlohy zosúlaďovania a sledovať nevyriešené položky
- Spolupracovať so skladovými tímami pri získavaní dokumentácie a riešení rozdielov v zásobách
- Vytvárať a udržiavať záznamy v systéme NetSuite pre jednoduché prípady zosúlaďovania
- Označovať nezrovnalosti s možnými finančnými dôsledkami a eskalovať ich príslušnému internému tímu
- Vykonávať každodenné úlohy spojené s účtovaním plnení
- Vykonávať týždennú kontrolu na zosúladenie nákupných objednávok
- Monitorovať otvorené položky zosúlaďovania naprieč prevádzkami a zabezpečovať ich včasné riešenie
- Udržiavať presnosť záznamov a poskytovať interným zainteresovaným stranám jasné aktualizácie
Požiadavky
- Plynulá písomná a ústna angličtina
- Vynikajúca pozornosť venovaná detailom a silné organizačné schopnosti
- Skúsenosti so zosúlaďovaním zásob, dodávateľským reťazcom, logistikou, skladovou prevádzkou alebo súvisiacou oblasťou
- Skúsenosti so systémom NetSuite alebo inou ERP platformou, prípadne schopnosť rýchlo sa naučiť pracovať v nových systémoch
- Skúsenosti s nástrojom ClickUp alebo porovnateľným nástrojom na riadenie úloh sú výhodou
- Správny úsudok pri rozhodovaní, ktoré problémy vyriešiť samostatne a ktoré eskalovať
- Schopnosť riadiť viacero úloh a nevyriešených položiek naprieč viacerými prevádzkami
- Ochota pracovať samostatne v ranných hodinách s krátkym každodenným prekrytím tímu
- Dôslednosť pri dokončovaní úloh a osobná zodpovednosť
- Skúsenosti so spoluprácou s 3PL skladmi
- Znalosť skladových alebo expedičných procesov v systéme NetSuite
- Skúsenosti s kontrolou zásob, riadením objednávok alebo prevádzkou dodávateľského reťazca
- Skúsenosti s koordináciou viacerých skladových alebo logistických partnerov
- Skúsenosti so zosúlaďovaním nákupných objednávok
Benefity
- Práca na diaľku
- Práca na čiastočný úväzok
- Konkurenčné finančné ohodnotenie
- Platené voľno a sviatky
- Zdravotné poistenie HMO, ak je to relevantné
- Príspevok na posilňovňu, ak je to relevantné
- Dodatočná mzda za sviatky
- Možnosť zvýšenia pracovného úväzku s rastom objemu práce