NeoWork je globální B2B partner pro personální zajištění a provozní podporu, který slouží velkým i rostoucím firmám prostřednictvím flexibilního modelu poskytování služeb založeného na práci lidí. Jeho služby zahrnují transformaci zákaznické zkušenosti, virtuální asistenci, školení umělé inteligence, vývoj MVP a kreativní i technickou podporu. Klientským týmům tak pomáhá rozšiřovat jejich schopnosti podle toho, jak se mění jejich provozní potřeby.
NeoWork poskytuje také řízené služby, například zajištění kvality, řízení pracovní síly a specializovaný reporting. Kombinací vyškolených pracovníků a strukturované provozní podpory společnost funguje jako prodloužení týmů svých klientů v oblasti HR technologií a souvisejících obchodních funkcí. Její služby jsou určeny organizacím, které potřebují efektivně růst a rychle přejít od plánování k realizaci.
Koordinátor odsouhlasování zásob na částečný úvazek | Práce na dálku z Filipín
Práce na dálku na částečný úvazek pro koordinátora na Filipínách odpovědného za odsouhlasování zásob skladových partnerů 3PL se systémem NetSuite. Náplň práce zahrnuje řešení nesrovnalostí, účtování plnění objednávek, sladění nákupních objednávek a řízení eskalací.
Popis
- Kontrolovat a určovat priority každodenních nesrovnalostí v zásobách mezi skladovými partnery 3PL a systémem NetSuite
- Zpracovávat automatizované noční úlohy odsouhlasování a sledovat nevyřešené položky
- Spolupracovat se skladovými týmy při shromažďování dokumentace a řešení rozdílů v zásobách
- Vytvářet a spravovat záznamy v systému NetSuite pro standardní případy odsouhlasování
- Označovat nesrovnalosti s možnými finančními dopady a eskalovat je příslušnému internímu týmu
- Zajišťovat každodenní účtování plnění objednávek
- Provádět týdenní kontrolu za účelem sladění nákupních objednávek
- Sledovat otevřené položky odsouhlasování napříč jednotlivými pracovišti a zajišťovat včasné následné kroky
- Udržovat přesnost záznamů a poskytovat interním zainteresovaným stranám jasné aktualizace
Požadavky
- Plynulá znalost angličtiny v písemné i mluvené podobě
- Vynikající smysl pro detail a silné organizační schopnosti
- Zkušenosti s odsouhlasováním zásob, dodavatelským řetězcem, logistikou, skladovými operacemi nebo příbuzným oborem
- Zkušenosti s používáním NetSuite nebo jiné platformy ERP, případně schopnost rychle se naučit nové systémy
- Zkušenosti s nástrojem ClickUp nebo srovnatelným nástrojem pro správu úkolů jsou výhodou
- Správný úsudek při rozhodování, které problémy řešit samostatně a které eskalovat
- Schopnost řídit více úkolů a nevyřešených položek napříč několika pracovišti
- Ochota pracovat samostatně v ranních hodinách s krátkým každodenním překryvem s týmem
- Důslednost při dokončování úkolů a osobní odpovědnost
- Zkušenosti se spoluprací se sklady 3PL
- Znalost procesů správy zásob nebo plnění objednávek v systému NetSuite
- Zkušenosti s kontrolou zásob, řízením objednávek nebo operacemi dodavatelského řetězce
- Zkušenosti s koordinací spolupráce s více skladovými nebo logistickými partnery
- Zkušenosti s odsouhlasováním nákupních objednávek
Benefity
- Práce na dálku
- Zaměstnání na částečný úvazek
- Konkurenční odměňování
- Placené volno a svátky
- Zdravotní pojištění HMO, pokud se uplatňuje
- Příspěvek na posilovnu, pokud se uplatňuje
- Dodatečná mzda za svátky
- Možnost navýšit počet pracovních hodin s růstem objemu podnikání